如何做好施工资料.doc

如何做好施工资料 摘要：本文从工程施工资料存在的问题着手，从工程开工前、开工后、施工过程中、竣工验收几方面详细介绍了工程资料整理的步骤及需要采取的管理措施，以确保资料的真实性、完整性、有效性。 关键词：整理 收集 真实性 完整性 有效性 建筑工程施工资料是由施工单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、影像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图等。通过这些资料可以对工程进行质量评定，可以全面反映了整个工程建设的详细情况，并且对以后类似工程有很重要的参考价值，也有利于建设单位对已建工程进行维修、管理、使用、改建和扩建提供参考依据。因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说显得至关重要的。 一、工程施工资料整理存在的问题 1、工序、日期不吻合：各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度，特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下，这个问题尤为突出。 2、检验批划分及验收部位不交圈：现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。 3、验收资料漏项、错项、重项：施工单位技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。 4、质量证明资料不真实：工程实体质量证明资料（如混凝土试块强度等），取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。 5、图表资料的实时编辑及管理：如施工测量资料，目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能，致使施工资料图、表分离。 6、分包资料收集不整、管理混乱：建筑工程施工工艺复杂，某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工，由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。 二、整理工程资料的步骤 1、工程开工前的准备工作 1.1填写和准备工程开工必备的资料 填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 1.2分类存放各种资料 为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档，具体如下： 施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理; 用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。 工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量检验评定资料和竣工图四部分。 2、工程开工后的准备工作 2.1原材料送检 开工时将工地急需的原材料必须提前送质监站委托的检测中心检验，比如：沙、石子、水泥、白灰、素土、钢筋等。 2.2收集原始资料 在工程开工后将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。 工程开工后资料的收集和整理 3.1收集材料质量证明文件 在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符等。 3.2填报资料 对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理单位对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。 3.3收集试验报告 试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质 监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩 号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。 4、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作 检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位 工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总