9-会计信息系统的建设.ppt

广东金融学院会计系 会计信息系统Accounting Information System 第九章 会计信息系统的建设 主要内容 会计信息系统的IT平台 会计信息系统构成 硬件资源 软件资源 信息资源 会计人员 会计信息系统的IT平台 单一企业 地域分布：同一地区 实现信息在各部门之间传递和共享 网络硬件资源 软件资源 B/S或C/S 构建IT 平台容易 会计信息系统的IT平台 企业集团 地域分布：地区分布广、分散 资产规模大、资本链条长 为使企业集团资源集中，成员之间信息协调共 享 财务集中管理 会计信息系统的IT平台 指根据会计核算、控制和管理需要构建的支持会计信息系统运行的平台。有三类主要的平台： 实时集中 定期集中 混合集中 会计信息系统的IT平台 实时集中IT平台 是指在B/S应用体系结构支持下，集团总部与各分支机构分部之间建立实时的网络共享平台，会计软件、会计政策等都放在总部的服务器中；所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到集团总部的服务器上进行集中存储，并实现整个集团财务信息的集中管理。 会计信息系统的IT平台 定期集中ＩＴ平台 指在C/S技术或者B/S应用体系支持下，允许集团总部和下属分支机构都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器，并分别存储数据。下属分支机构只在一定时期通过网络等传输介质将数据上传到集团的服务器中，实现定期集中管理。 会计信息系统的IT平台 混合集中ＩＴ平台 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有两者的共同特征。这种ＩＴ平台特别适用于这样一类单位，即集团或者管理中心对一些下属单位需要实时集中管理和控制，而对另一些下属单位只需要粗放管理，定期集中数据和适时控制 会计信息系统的IT平台 会计信息系统的IT平台 集中管理虽然有很多优点，也有很多的缺点。比如说，可能有些财务权都集中在上面，下面的公司如果有些想要改变，那么要通过上面的同意和平衡，这样效率就会降低。 　 首先，应该积累经验，研究集中管理和分散管理的最完美结合点，明确哪些可以放，哪些必须集中。 主要内容 会计软件的选择 会计软件（财务软件）是会计信息系统的核心，为了建立自己的会计信息系统，企业有两种策略选择会计软件：一是自行开发会计软件，二是外购会计软件。 会计软件的选择 自行组织开发会计软件策略 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。 自行组织开发会计软件的益处 自行组织开发软件的风险 会计软件的选择 购买商品化会计软件应主要考虑以下几方面因素 了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 不同行业根据需求选择不同软件、是否能分阶段实施 考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性 适应业务处理流程的变化 考察会计软件的运行稳定性与易用性 会计软件的选择 根据业务量和规模选择会计软件的网络体系结构 单一企业业务量和凭证量较大，考虑选择基于大型数据库开发的软件和C/S结构体系的网络版软件。 跨地域经营的集团型企业，为实现财务的集中化管理，考虑选用基于广域网B/S结构体系的会计软件。 从开发商的发展前景和售后服务体系上选择 会计软件的选择 国内外软件的选择 会计软件与ERP的选择 根据企业信息化整体规划决定 会计软件的选择 会计软件的招标 当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件信息招标。 会计软件的选择 招标书的基本内容 第一章 招标邀请 第二章 投标须知 第三章 项目概要 第四章 项目需求 第五章 附件 主要内容 信息系统的实施 会计信息系统建设的成败关键在于应用软件系统的实施 信息系统实施的三个基本阶段 项目准备 项目管理 项目验收 信息系统的实施 实施前的项目准备 会计信息系统的实施是一项艰巨的系统工程，是企业信息化建设的重要内容。企业是否搞管理信息化建设，完全取决于企业在全球市场环境下的竞争需求。如果没有这种需求，没有竞争的压力，就会缺少搞管理信息化建设的动力。因此，需要进行需求分析宏观需求分析和微观需求分析。 信息系统的实施 项目管理 项目是一项独特的、具有一