材料部岗位职责及人员配置2015.docxVIP

材料部 一、 材料部门职能概述 负责集团和各项目采购计划编制、供应商管理、采购信息管理、采购管理、材料设备品质管理、采购合同管理、制度建设和其他相关工作，确保项目工程顺利完工。 二、 职责与权限 项目 内容 采购计划编制 1.根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整； 供应商管理 2.负责组织对材料和设备供应商的调查和评审，负责供应商的档案建立、分类； 采购信息管理 3．组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围； 4．负责对施工图纸中拟选用的材料、设备提出优化建议； 5.负责跟踪新材料、新产品的相关信息，并为有关部门提供样品； 6.收集政府相关部门对建材应用的相关政策法规； 7.建立健全集中采购平台； 8.建立和更新采购信息库； 采购管理 9.负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作； 10.负责建立材料、设备和资金台帐并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表； 11.负责编制材料、设备结算及付款的申请； 材料设备品质管理 12.负责甲供材料、设备的数量品质控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验； 13.负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理； 采购合同管理 14.负责组织拟定采购合同，组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签； 15.负责采购合同的统一归档管理； 制度建设 16.依据相关制度、流程的统一要求，负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程； 其他 17.按照项目开发整体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现； 18.配合公司及其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。 三、 材料部门考核标准 序号 考核内容 权重 考核周期 绩效目标值及考核方法 监督单位 1 采购价格合理性 30 降低采购目标成本5% 2 材料供应 20 及时率95% 3 材料质量 20 合格率98% 4 材料招投标 10 材料招标率80% 5 资金使用 10 采购金额应付比例少于50% 6 供应商管理 10 每种材料每季度增加2个供货商 四、材料部组织与岗位分布图 部门 2015定编 现编制 缺编制 人员 岗位 员工关系 材料部 5 3 2 材料采购经理 材料员 材料员 材料员 文员 四、 山东鸿顺集团材料部经理岗位说明书 当前任职者 岗位名称 材料部 岗位编码 岗位编制 1人 岗位等级 所属部门或单位 材料部 岗位描述时间 隶属上级 集团常务副总 隶属下级 部门所属员工 二、工作概要 建立房地产集团开发业务的材料配置标准，统一进行材料的采购和战略供应商管理维护，打造集团统一的材料配置平台和采购资金结算平台 三、主要职责 1. 全面安排集团公司材料采购进出工作，并组织监督部门员工完成相应本职工作 2. 按照集团公司标准要求把好材料、设备重点，编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册，对主要材料供应商要认真考核。 3. 对材料员、收发保管员人员培训，使其要努力学习业务知识，熟悉所保管材料知识，定期考核员工业绩。 4. 建立好材料、设备台帐，管理好各项目部使用的机械设备，定期检查、维修、保养、检测。 5. 严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。 6. 负责公司机械设备管理，抓好机械设备的使用、保养、维修等工作，检查管理台帐。 7. 经常深入各项目部，掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态，推广先进的管理经验，处罚违章行为 8. 完成领导交办的其他工作任务。 四、任职条件 学历 专业背景 工作经验及工作经历 知识技能 1.熟悉房地产企业的材料采购和配置工作 2.具备较强的企业管理能力、综合业务能力，组织协调能力和人际沟通能力 辅助技能 品质要求 责任心、爱岗敬业、整体性、大局观 六、工作环境 工作场所 室内、施工现场及外出检查 工作时间 标准工时工作制 备注