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第 36 卷第 3 期 2014 年 09 月 化工矿产地质 比1.36 No.3 S叩.2014GEOLOGY OF CHEMICAL M剧ERALS 地质资料汇交整理过程中的若干问题探讨 刘辰炯.田琳魏龙飞 中化地质矿山总局地质研究院，河北琢州， 072754 提 要 各类地政项目在完成工作后都要把.逐渐积累起来的纷繁庞杂的各种原、始资料进行整理归类， 形成的成果经评审后会同房、始资料然后一并汇交. 由于过去一些从事项目工作人员平时工作中缺乏对 资料工作的重视，未能对相关资料进行必要的积累和规范化处理，可能给最后的资料整理和汇交带来 很多麻烦. 本文结合近期笔者参加本院对内蒙古自治区相关项目资料汇交时发现的相关问题，与相关 人员互相交流和探讨. 关键词地质资料汇交问题内蒙古 中图分类号: G275.3 文献标识码:A 文章编号: 1∞6 - 5296 (2014) 03 - 0182 帽 03 地质资料是国家的宝贵财富，是国家经济建 设的重要基础信息，是地质工作成果的重要重要 物质体现， 是地质工作服务社会的主要载体。地 质资料的汇集归档， 对以后实施进一步地质工作 具有重要的意义。 地质资料汇交是对在地质工作过程中取得 的原始地质资料、形成的成果地质资料进行汇集 整理归类，使其可长期保存、可以持续利用。汇 交内容主要包括原始地质资料、成果地质资料， 按其在汇交过程中存在的形态分为纸介质和电子 文件。地质资料汇交工作虽己有完整的规范要求， 由于过去一些从事项目的工作人员缺乏对资料工 作的重视，未能在平时工作中对相关资料进行必 要的规范化处理， 给资料汇交整理带来很多的麻 烦。现结合笔者近期在内蒙古自治区地质资料汇 交整理过程中发现的一些问题与相关科技人员互 相交流。 1 原始地质资料汇交 原始地质资料是地质工作者野外工作中取得 的第一手数据资料，它真实反映出地质现象的基 础信息，是进一步开展地质工作的重要基础，这 些资料的汇交要求齐全完整、真实。 原始资料很多，专业性强，整理起来工作量 很大，首次整理时不知从何着手，这要求我们要 *作者简介: ~J辰炯 ( 1968-). 舅，计算机应用，助理工程师 收稿日期: 2014-06-26: 改回日朔: 2014-08-25 有足够的耐心。 1.1 纸介质原始资料 地质资料管理条例实施办法的附件一一列出 了原始地质资料八大类汇交细目，原始地质资料 的汇交按此汇交细目执行，而整理归档的规范应 按照《原始地质资料立卷归档规则)) ( DA!f 41-2∞引进行。 原始地质资料整理过程中发现很多资料、报 表不是很规范，同类资料纸介质大小不同，有些 地质资料不是很完整，这就要求我们在乎时的地 质工作中要非常严谨。原始地质资料整理汇交时， 纸介质原始资料应按 DA厅 41-2008 原始地质 资料立卷归档规则》进行归类整理，除报告、设 计方案、附图外，其它要按照科学技术档案的规 范进行装订成册，认真填写每册封面上的种类、 名称、页数、工作单位、归档日期。然后编制地 质档案文件目录，按归类填写封面上的分类代字 和顺序号，顺序号不是文件在各类中的序号，而 是整套资料的流水排号，这些看似简单也是最容 易出错的地方; 11地质档案文件目录的编录是根 据资料的内容编制分类的，其中的条目是纸介质 各册资料的汇总，内容应和纸介质的资料名称一 一对应: 内蒙古自治区汇交要求，在汇交原始资 料时，有些资料如野外记录本、实际材料图、野 外手图等有需着墨的部分，按要求重新着墨，书 第3期 刘辰炯g 内蒙古自治区地质资料汇交整理过程中的若干问题探讨 183 写工整、 字迹清晰、着墨牢固，便于长期保存。 原始地质资料整理分类过程中，要充分理解 各类原始资料的分类定义。对可能出现分类模糊 等问题，如某些野外绘制图件的归类问题，应该 归成果底稿、底图类，还是野外地质观察类， 某 些文档应该是中间性综合资料类还是技术管理文 件类等，应该与汇交机构多进行沟通和咨询，同 时咨询本单位资料管理人员。 1.2 电子版原始资料 原始资料的电子文档汇交时原则上和成果资 料汇交要求相同，即电子文裆与纸介质应该一一 对应，但由于部分纸介质原始资料数字化有一定 难度，因此部分原始资料如野外记录本等， 目前 内蒙古汇交中未强制进行数字化。 在必须包含电子文档的原始资料中，项目的 总体设计(工作方案)的设计书的编排应按照成 果资料编排方式进行，即要包括正文、附图、审 批类、其它类等分类排版，制作成包括源电子文 件、存档电子文件及附加性电子文件〈电子文件 登记表、载体外标签等〉的电子文件，并打印纸 介质文件，保证纸电一致。 其他必须形成电子文档的原始资料至少包括 评审意见书、初审意见书、任务书、勘查资质证 书、勘查许可证等。 2 成果