如何开好会议分解.pptx

高效会议的“九三”法则—向三星学会如何开好会议;不开没有准备的会议，会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。;开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。 　 会议的主题，要事先通知与会人员。;在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒。;要在会议之前明确清楚的会议议程，会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。  ;开会的目的就是解决问题，每个人都要积极的参与到会议议程中来??会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。;培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。 培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。;设定时间，准时开始、准时结束。要对每个议程定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备;会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，在决议记录中明确说明，责任清晰;加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。;①开会+不落实=零； ②布置工作+不检查=零； ③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。;End