信息档案管理工作指引课题.pptx

欧派集团信息档案管理工作流程;信息档案管理;集团建立信息档案管理标准;集团建立信息档案管理标准;2015年11月信息档案管理执行检查 目的：为了解各部门工作产出信息管理标准执行情况、部门C类信息清理情况 检查方式：财务部、信息部、行政部组合成到各部门走访检查 检查对象：卫浴线、家具制造线、木门制造线;我们培训的必要性;我们需要了解;信息档案存档;举例子;三、信息清理 （一）执行清理的信息内容、清理时间： 1、凡超出保存年限的A/B/C类信息，都应列入清理范畴； 2、信息过期失效数量较多的部门，每月一次；较少的则每时段一次，下时段/次月开始一个月内清理完毕上时段过期失效信息。 （二）纸质信息清理方式：部门应建立《部门销毁资料登记表》(附件四)，经本部门负责人复核、批准后再按下述要求处理： 1、已采购碎纸机且资料清理量不大的部门，可由部门直接使用碎纸机销毁； ;2、无碎纸机或资料清理量比较大的部门，由部门统一按如下标准收集、打包直接送往总部碎纸机房与内务部交接处理（各分厂均有自用车辆，可自行安排运送）： 3、因碎纸机房空间小，不宜存储及堆放，各部门有需运送资料时，请提前联系内务部指定操作人（赖照良，电，以便安排好堆放场地及其他工作。 （三）电子信息清理方式： 1、信息部新增加了云硬盘功能，请各部门档案管理员按照使用说明（详见附件五）建立使用，信息部将定期清理。 对电子资料清理方式若有疑问的，可OA或电话反馈至信息部王强主管，联系电话：3673 3158。 ;培训后的要求：