行政人事部年度工作总结.ppt

行政人事部 2011年12月31日;目录;一、人员编制;二、各岗位薪资标准;三、各岗位岗位职责;5、督导行政部人员进行5S管理 6、公司各部门内外业务协调 7、协助各部门办理公司工商、税务执照年检 8、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 9、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位 10、遵守公司各项规章制度 11、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点： 1、绩效管理体系 2、培训管理体系 3、公司5S管理 4、团队建设与人才梯队建设 ;岗位名称：行政人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管 岗位工作描述：公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订,指导实施.协助各部门经理进行公司5S管理 岗位职责与任务： 1、公司各项制度的参与拟订,指导实施 2、人事手续的办理与人员档案的管理 3、绩效体系的拟订与实施 4、协助品牌经理进行展厅5S的管理 5、公司固定资产管理、物业管理，协助财务对公司固定资产的盘点 ;6、公司所需办公物资的采购和合理调配,控制行政支出 7、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 8、试驾车借用的管控及公司车辆的年检 9、遵守公司各项规章制度 10、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点： 1、公司物资管理 2、绩效管理 3、人力资源业务流程 4、日常事务的处理 ;四、10-12月份部门工作总结;4、员工考勤管理； 公司从10月份实行上下班指纹打卡考勤，截止到目前为止，忘打卡现象较多，且提交《忘打卡申请》不及时，严重影响了忘打卡原因的真实性及行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监督不严格，有部门员工早上迟到，但不打卡，事后补《忘打卡申请》。 建议：从2012年1月份开始，提交《忘打卡申请》，需在事后三天内，逾期无效！各部门负责人需严格审核未打卡原因，原因为忘记打卡的一律不能签字，否则由签字人承担罚款。 ;二、行政管理 1、对公司6S进行定期检查 2、对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置，但是员工的消防、方面的知识培训和现场模拟今年尚未进行 。 3、加强试驾车管理，草拟公司《试驾车管理规定》文件，为公司试驾车的规范化管理奠定了基础。 4、办公物资的采购、库存、领用管理 严格控制办公物资采购量，按月需求量进行采购，对库存量过多的情况有了很大的改善。 5、对公司固定资产进行盘点及管理 ;五、2012年部门年度工作计划;保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。 二、完成招聘工作，提高招聘质量。 1、招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。 2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。 三、规范培训工作 1、加强新员工入职培训：修订《新员工培训手册》，进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部???同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊活动，培养新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。 ;2、各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 3、加强对管理人员的培训工作：开展形式多样的管理培训。企业内训：请行业内的专家、教授到公司做培训，或由公司领导对管理人员进行培训。在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。外派培训：派管理人员外出参加培训学习，回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。 四、进一步完善绩效考核评估工作 1、加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。 3、建立绩效评估投诉制度 ;*