新形势下企业人事档案管理工作创新.docVIP

PAGE  PAGE 4 新形势下企业人事档案管理工作创新 　　摘 要：随着我国社会主义市场经济的不断完善，我国加大了对人事制度改革的力度，新劳动合同法颁布实施后，在传统的企业人事档案管理中存在的方法等表现出明显的不适应。因此，根据目前的新形势对企业的人事档案管理工作进行探究，不断探索在新形势下企业人事档案管理工作地的新模式，充分发挥企业人事档案在人力资源开发中的重要作用，对于促进企业的发展有着极为重要的作用。 　　关键词：新形势;人事档案;创新 　　新形势下人事档案管理工作对企业的发展起着重要的影响和积极的促进作用。所谓人事档案管理工作是企业在人事管理中能够直接反映每名员工的个人经历、德能勤绩、工作表现等方面情况，并以个人为单位对这些历史记录进行集中、统一保管，以备将来用人单位考察使用。 　　一、???代企业人事档案管理中存在的问题 　　（一）档案管理制度不健全完善 　　从档案收集制度看，渠道不够畅通，部分材料归档不及时，有时导致一些重要资料无法弥补，造成不必要的损失;从鉴别制度看，内容不够细致，有些材料如文凭的认定有局限性，从管理制度上看，工作要求与实际情况有一定程度的脱节。 　　（二）企业人事档案的内容不够完备 　　人事档案管理制度要能够正确反映出一个人的个人经历、德才情况等。企业是以最大限度激发员工创造力，达到最佳的经济效益作为目标，这跟一般的机关干部的做法还是有很大的区别，所以企业的人事档案除目前的基本内容以外，还应结合企业自身管理需求充实一些内容。同时，通过调整企业人事档案的内容构成，才能形成具有企业自身特色的人事档案管理体系，而不是仅仅照搬干部人事档案管理体系。 　　（三）缺乏现代企业人事档案管理的新意识 　　现代企业在人事档案管理中必须树立全新的人事档案管理意识，其不仅仅是企业管理者和员工的主观反应，也是他们主观能动性的充分体现，能够对现代企业的人事档案管理工作的落实、实践等提供指导，从而对现代企业的档案管理工作向着科学化的方向发展提供引领作用。虽然经过多年的发展与不断摸索，很多企业通过采取不同的方式和措施来使企业人事档案管理意识得到了提升，但是，很多问题依然十分明显。 　　（四）企业人事档案管理机制有待完善 　　在企业的人事档案中，职工的信用档案、健康档案是最重要的内容，这部分档案主要是来源于国家的公共机构提供的个人健康信息、银行信用的记录中，还有一部分来自于企业自己建立的员工的信用档案，而我国目前还尚未针对这一问题出台比较科学的、合理的制度来对其进行规范化管理。因此，这就造成要想对人事档案收集齐全还存在很大的难度，还需要企业和社会等各界附注更多的努力。 　　二、人事档案管理工作的有效对策 　　（一）转变观念，全面提升人事档案管理意识 　　在现代企业人事档案管理中档案管理意识是其工作赖以生存的和发展的基础。这就要求企业的人事档案管理工作人员必须具备一定的档案管理意识。对现代企业人事档案管理人员档案管理意识的培养并不是一蹴而就的，需要企业在日常的经营管理活动中经过多方的努力逐渐形成。 　　（二）加强制度建设，实现对人事档案的规范化管理 　　健全完善人事档案管理制度。档案工作既要靠管理人员的素质，又要靠制度，因为制度建设更具全面性，稳定性和长期性，建立健全管理制度，使档案工作有章可循，有章可依是非常必要的。企业必须通过对相关制度的建设来引领企业文化的改革，这就需要企业必须放开人事档案的管理权及使用权，形成一种相对全新的管理与监督机制。 　　（三）不断完善信息环境，努力构建企业人事档案管理平台 　　随着企业办公自动化的实现，对企业人事档案管理与计算机技术进行结合、逐渐实现这项工作的数字化管理已经成为给企业人事档案管理工作追求的主要目标。企业应实现人事档案管理系统与其他系统的无缝对接，现代企业人事档案管理平台是建立在企业员工信赖的基础上的，为该系统提供安全、高效、准确的信息。因此，企业建立的人事档案管理信息系统应符合企业的实际，实现与员工的平等对话。 　　（四）推进人事档案管理信息化管理 　　不断推进人事档案的现代化管理，做好人事档案管理工作，提高人事档案管理工作的质量和效率，必须尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，完善硬件设施和防护设备，实现人事档案信息化管理，建立电子档案管理平台，运用O A办公平台电子档案馆进行检索，调档迅速，准确率高，提高档案利用的效率，加大现代化设备更新的投资力度，不断使人事档案管理工作向科学化，现代化发展。 　　三、结束语 　　综上所述，人事档案管理工作对于企业发展的促进作用是不言而喻的，加强企业人事档案管理创新，不但是提高企业核心竞争力的重要保障，也是企业进行文化创新的重要内容，同时还是我国推行人才强国战略的客观要求。我们