对高校财务信息化建设问题的探讨.docVIP

PAGE  PAGE 5 对高校财务信息化建设问题的探讨 　　摘要：随着经济和科技的不断发展，高校的规模越来越大，财务方面信息也逐年增多，急需进行信息化建设。而如何进行高校财务信息化建设，正是我们要研究的内容。本文将首先介绍高校财务信息化建设的重要性，再介绍在高校财务信息化建设中会遭遇的问题，并且分析解决问题的方法。 　　关键词：高校建设 财务信息化 高校财务管理 　　高校纷杂的信息给管理带来了巨大的压力，为了缓解压力，也为了优化高校的财务信息管理，高校开始进行财务信息化建设。面对高校中纷杂的信息环境，如何梳理暴露出来的问题，又如何通过研究这些问题找到解决的方法以便进行财务信息化建设，就是我们接下来要面对的问题。 　　一、高校财务信息化建设的重要性 　　高校中的人员流动非常规律，在学年初和学年末每??的高峰期，随着人员流动的就是财务方面的信息。虽然高校中因为人员流动的规律性使得财务信息增减也具有了一定规律，但是高校中人员流动的基数太大，而且还在逐年增加，使得高校的财务管理压力巨大。为了应对日益增长的财务信息，高校开始运用数字科技进行管理。计算机系统在校园内建造起独立的校园网络，将整个校园信息联系到一起，从而建立起高校的财务系统。财务系统能够帮助高校在每年财务信息增长的高峰期内，通过同步更新、分区处理、汇总报表的形式提高财务管理的效率。而且几年来高校的财务系统还和银行建立起联系，让缴纳学费、教职工工资方法等资金流动更加自动便捷，极大地降低了高峰时期校园财务管理的工作量。 　　二、高校财务信息化建设的问题 　　（一）财务信息化安全问题 　　高校财务信息化建设并非易事，建设过程需要考虑到硬件设备、软件安装、人才配比、管理结构调整等多方面的问题。而且，高校信息化建设需要依赖计算机系统，科技发展至今尚不能保证计算机不存在漏洞，更何况建设高校财务信息化的初期。随着高校建设的逐渐开展，高校内的人流、资金都会不断增加，有大量的财务信息需要依靠计算机进行管理，这种大规模的建设势必会召来一些有意破坏财务系统谋取利益的人。而且，当下科技的发展使得各种计算机病毒也层出不穷，危害程度越来越大，如何在高校财务信息化建设中保卫校园网络的安全，是一个亟待解决的问题。 　　（二）财务信息化人才稀缺 　　高校财务信息化建设对于高校内部的财务管理也是一个巨大的冲击，信息化建设基本改变了以往财务管理的方式，计算机和校园网络的建设向管理人员提出了新的要求。高校财务信息化建设中人员职能的变化使得一部分管理人员无法适应环境的变化，高校就需要更多和信息化管理有关的人才，但是在这方面的高素质人才一直是市场上各大企业单位争夺的对象，有研究也表示现在计算机行业的高素质人才非常少见也非常抢手。所以高校虽然想要进行财务信息化建设，但是没有合适的管理人才依然难以实现目标。不仅仅是专业人才的缺乏，财务信息化的变革使得整个财务管理的方式都要发生改变，能够适应这种变化，能够带领整个管理层继续发展，在变化中寻求发展的机会促使整个高校财务信息化建设更加完善的领导人才也非常缺乏。 　　三、高校财务信息化建设的对策 　　（一）完善制度，坚守岗位 　　校园网络的安全问题是一个长期存在的问题，不存在一劳永逸的方法，高校想要强化财务信息的安全管理，就要从自身内部下手。首先是制定完善的管理制度，一个完善的管理制度理应包括人员配置、责任划分、工作要求、工作内容等，要让管理人员了解自己工作的具体内容，也要让工作人员意识到自己工作的重要性。同时奖惩制度也要一并建立，给予认真工作的人奖励，警示在工作中消极懈怠的人，奖惩制度的存在是一种推动力，防止内部人员监守自盗，也是鼓励工作人员积极工作的方法。高校内的财务管理系统非常庞大，并且随着高校规模的扩大不断发展，这就导致高校的财务管理势必要分为几个子系统，一层一层，从最低级的信息录入到审核监控到汇总到调控形成一个树状图。每个工作人员在管理制度的指导下坚守自己的岗位，认真完成任务，使得整个财务管理系统形成内部循环，就能够使得财务管理成为一个整体，就不容易受到外界干扰或者入侵，也就从内部提高了财务信息化建设的安全。 　　（二）招收人才，培养人才 　　高校财务信息化建设中缺乏专业人才，自然要扩大招收面积，管理层首先需要根据高校自身发展情况和需求制定招收人才的标准，包括人才素质标准、人才经验标准、薪酬标准、待遇标准等等。招收人才的时候标准制定完善不仅有利于高校招收到合适自身发展的人才，也是高校展示自身管理水平的一种方式，简介明了的招收标准能够有效提高高校的形象，使得高校能够招收到更加合适的才人。在招收人才的同时，高校也应当利用起自身高等学府的优势，在校内积极培养信息化操作、财务管理等方面的人才，旨在培养出既能完成一定程度的计算机操作，