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裕升置业产品供应商大会活动执行方案20160723
裕升置业产品供应商大会活动执行方案
1 活动基本情况
活动目的:通过本次家宴活动,维护裕升置业的产品供应商,释放全民营销政策,促进案场成交。
活动主题:一路同行,感恩有您—暨裕升置业产品供应商答谢宴
活动日期:(具体时间待定)
活动地点:(具体地点待定,建议酒店大厅)
活动对象:裕升华庭全体产品供应商及家人
2 活动前期准备
2.1 活动宣传
宣传时间:8月25日起
宣传方式:裕升华庭微信公众号、自媒体、call客
2.2 活动邀约
邀约时间:活动前一周
邀约形式:置业顾问邀约裕升置业所有产品供应商,并确定来访名单及人数
3 活动现场环节(预计时间)
3.1 入场签到环节 (17:00-18:00)
活动内容:供应商携家人在礼仪小姐指引下,于签到处签到进入会场,就坐。
3.2 暖场互动游戏环节(18:00-18:30)
活动内容:等餐时间,由主持人进行现场互动的暖场游戏(如裕升置业发展历史等等,相关项目的信息),准备部分纪念品,主持人宣布裕升置业首届产品供应商答谢晚宴开始。
3.3开席环节(18:30-20:30)
活动内容:首届产品供应商答谢晚宴开席,将擒敌拳表演、模特走秀展示、架子鼓表演、瑜伽表演互动及抽奖环节贯穿答谢晚宴全程,在享受美食的同时,观赏裕升置业精心准备的节目,让产品供应商有参与感,融入感!
一等奖:52寸小米电视机(1份)
二等奖:豆浆机(3份)
三等奖:挂烫机(5份)
彩蛋奖:50cm米奇玩偶一个(20份)
4 活动流程:
序号时间内容人员备注时间控制117:00-18:00入场签到环节6每个项目安排两名置业顾问-218:00-18:30暖场互动环节-主持人调动大家气氛,小的互动游戏,颁发彩蛋奖-318:30-20:30夜宴活动1领导致辞102开场擒敌拳表演53模特第一轮走秀104第一轮抽奖环节,抽取三等奖55架子鼓表演106第二轮抽奖,抽取二等奖57瑜伽表演58模特第二轮走秀109最后一轮抽奖510主持人宣布活动结束5
5 活动区域规划及布置
现场规划为:签到区、舞台区、宴席区、项目介绍区、菜品区。
各区域综合安排:
序号区域工作内容人员责任人物料安排备注1签到岗引导业主签到,并为业主发放抽奖券(后期抽奖)置业顾问
6人李云芝签到桌、签字笔、产品供应商信息分3区签到(各个项目安排2名置业顾问)2秩序维护岗维护签到区秩序安全员4人--3引导岗引导裕升置业产品供应商入座水吧4人-抽纸等-4舞台区协助主持人做好现场抽奖及配合2人 活动公司-一名协助颁奖水吧人员5项目介绍区放置项目宣传物料,提供业主咨询服务置业顾问
6人-单页、展架、户型图等每个项目出2名置业顾问6菜品区协调上菜,保证餐桌菜品酒店餐饮人员酒店大堂经理-保持菜品有???上桌7夜宴开席提供业主服务等--圆桌、桌布、椅子、餐具、饮品、一次性手套、提前备好开场前备好8演出表演活动公司负责----
6 费用预算
序号准备项目数量要求/单价费用(元)1宴席25桌每桌标准800元200002场地租赁-5000元50003演出费用1-50004导视桁架1需设计2005活动背景桁架1需设计10006舞台1-10007舞台地毯15008普通音响1音质高5009主持人1专业度高5001048寸小米电视机1-250011挂烫机5250125012豆浆机3400120013米奇玩偶2080160014抽奖券300-30015签到表5--16机动费用--2000合计 42550元
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