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经验交流 exchange experience 浅谈新时代背景下高校文秘工作的创新 ??福建师范大学闽南科技学院??李晓虹 【摘要】随着高校管理的不断发展与改革，作为办公室一大重要组成部分的高校文秘直接影响到高校管理的效率。 为了满足高校提升管理效率的需求，高校的文秘工作就需要进行创新，来使高校管理工作实现现代化进而实现高校管理 的全面改革。 【关键词】高校；文秘工作；创新 随着社会的不断进步，教育也在不断地深化改革中，高校 理改革和高校管理现代化，以及实现高校文秘工作的创新。提升 已经逐渐将教育现代化作为高校的发展目标，给高校的管理机 高校办公室文秘的自身素质是十分必要的。由于高校文秘工作具 制带来了一定的挑战，越来越复杂的内部管理机制给高校文秘 有综合性、协调性和服务性，新时代背景下的文秘工作对文秘自 带来了挑战。因此，在新的时代背景下，高校文秘工作也要进 身的素质有着较高的要求。所以，要提升高校文秘的自身素质。 行积极的改革和创新，来响应时代的发展需要。 提升高校文秘的协调能力和管理能力，树立服务意识。 一、新时代背景下高校文秘工作的解读 可以通过定期的职业技能培训等来提升高校文秘的职业素 养和专业能力，让高校文秘在专业知识上更扎实，补充理论知 （一）新时代背景下高校文秘工作的内涵。随着社会的不 识；同时还可以邀请优秀的高校文秘来分享自己的工作经验和 断发展，高校管理体制的不断改革，高校各项事务之间的联系 工作办法，来给其他的高校文秘以启示；还要进行定期的讨论 越来越紧密。最为各类事务的运转的枢纽，高校办公室在高校 会，来针对一些工作中遇到的较为困难的问题，进行集中讨论 的管理中发挥着至关重要的作用。高校文秘作为高校办公室的 和解决，通过集思广益来总结出有效可行的方案。通过这些办 重要组成部分之一，影响着高校的管理效率。高校办公室文秘 法来提升高校文秘的专业素养，帮助文秘更好的应对高校日常 的日常工作一般是进行文件的整理、分类以及部分文件的打印 管理工作。 等，但是新时代背景以及高校改革对高校文秘的工作提出了新 与此同时，还要培养办公室文秘的创新意识，培养高校 的发展要求。要求更高的效率，更快捷的方式以及更强的专业 文秘的创新思维。这就要求高校文秘在工作中，时刻关注与工 性。高校文秘作为高校管理层的连接枢纽，起到越来越重要的 作相关的新动态和新的思想，不断地挖掘和探索工作中的创新 协调作用。 点。积极的思考和探索可以提升工作效率和高校管理效率的办 （二）新时代背景下高校文秘工作的特性。新时代背景下 法，来实现