房地产建工集团办公行政管理制度汇编.doc

PAGE  PAGE 140 建工集团办公管理制度汇编 建工集团有限公司 二○○九年八月十七日 目 录 1．车辆和驾驶员管理制度………………………………………………..1 2．奖金、慰问金和节日费发放制度…………………………………….15 3．向总经理、党委书记汇报工作制度………………………………….27 4．会议室管理制度……………………………………………………….30 5．接待用品管理制度……………………………………………………..32 6．信访管理制度………………………………………………………….34 7．会议管理制度………………………………………………………….43 8．接待费、办公费和小车费管理制度……………………………………49 9．保密工作制度…………………………………………………………..55 10．办公设备管理制度…………………………………………………….62 11．传真、信函管理制度………………………………………………74 12．食堂管理制度………………………………………………………….77 13．收发文管理制度………………………………………………………81 14．通讯工具（固定电话）管理制度……………………………………93 15．信息管理制度…………………………………………………………95 16．印章管理制度…………………………………………………………106 17．领导、职能部门外部沟通制度………………………………………112 18．形象视觉识别系统管理规定…………………………………………116 19．内务管理制度…………………………………………………….….123 20．档案管理办法…………………………………………………….….125 21．商标管理办法…………………………………………………….…134 车辆和驾驶员管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司公务车辆和驾驶员管理，规范公务车辆使用，明确工作职责，提高工作效率，根据公司《交通安全管理制度》制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本办法适用于公司党办行政办公务车辆和驾驶员管理。 第三条 本办法所述公务车辆指资产属于公司所有、公司党办行政办管理使用的公务车辆。 第四条 本办法所述驾驶员指公司党办行政办专职负责驾驶公务车辆的正式员工。 第三章 公务车辆的使用范围 第五条 公司领导专门公务用车。 第六条 部门公务用车、接待车，即非公司领导专门用车。 第七条 公司老领导因工作需要及健康原因等用车。 第四章 车辆管理和调度 第八条 公务用车由公司党办行政办统一管理和调度。公司领导专门公务用车派专职驾驶员负责。部门公务用车为非领导专车（机动车），由办公室根据实际情况安排。离退休老领导用车由办公室根据实际情况负责安排。 第九条 部门到铅锌分公司、外包单位办事原则不派车；到勐糯镇以外出差的公务用车需提前2天提出申请，并与相关部门进行沟通，尽量合并用车。 第十条 党办行政办根据工作需要和轻重缓急合理安排调度车辆，尽量满足公务用车需求；车辆紧张时，及时与用车部门协调沟通，用车部门要服从大局、听从调度。 第十一条 公务用车必须按用车申请目的地和路线行驶，无特殊情况不得超范围使用，否则驾驶员有权拒绝。 第五章 驾驶员职责 第十二条 严格遵守《道路交通安全法》、公司《交通安全管理制度》等法律法规和制度，积极加强业务学习和安全教育培训，确保行车安全。 第十三条 做好车辆日常维护保养，保持车况良好、车容整洁。 第十四条 服从调度，出车及时，礼貌待人，服务周到。 第十五条 注重个人仪表，重大活动和重要接待任务，统一着装，注意维护公司形象。 第十六条 每月初对所驾驶车辆进行全面检查，并提出维修保养计划，经党办行政办领导批准后，方可进行维修。 第十七条 驾驶员每次行车、维修、保养均须按照正常审批程序进行，即根据实际情况须经车队、办公室、财务、公司等领导批准后方可进行。对车辆的每次行驶、物耗、维修、保养、交接做好登记，每季度最后一个月25日以前将自己所驾驶车辆油耗、物耗、维修费、行驶等记录提交办公室一份。 第十八条 严禁擅自离岗，机动车辆每次出车任务完成后必须在车队待命；领导专职驾驶员在领导外地出差3天以上的必须回车队待命；无出车任务时，车辆应停放公司办公大楼前车库集中管理。 第十九条 无特殊情况下，未经公司领导和党办行政办领导批准，机动车驾驶员不得出车；不得交给专职驾驶员以外的人员驾驶。 第二十条 在外出差时，必须按时作息，确保行车安全；发生事故时，应及时报告党办行政办领导，不得瞒报、谎报。 文明行车，安全行车，严守道路交通安全法，不违规，不违法。严禁酒后驾车，驾驶车辆时不准抽烟，不接电话。 第六章 检审与