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2017 年 2 月 中 国 管 理 信 息 化 Feb.,2017 第 20 卷第 4 期 China Management Informationization Vol.20,No.4 计算机技术在医院档案管理中的实践探讨 甄　玲 （孝感市中心医院，湖北　孝感　432000 ） ［摘　要］在医院各项管理工作中，档案管理是核心内容，它是医院整个管理体系中不可或缺的一部分。计算机技术作为医院档案 管理的重要手段，在医院档案管理中发挥着巨大的作用。本文就以计算机技术应用在医院档案管理中的优势为基点，探究计算机 技术在医院档案管理中的具体实践。 ［关键词］计算机技术；医院档案管理；实践 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.095 ［中图分类号］ ［文献标识码］ ［文章编号］ R197.32 ；G271　　 A　　 1673-0194 （2017 ）04-0146-02 随着计算机技术的普及，医院档案管理工作中已经应用了计算 算机、多媒体等设备，实现了简单的目录输入、检索管理。但从根本 机技术。计算机技术的出现让医院档案管理的方式得到了更新，也 上来讲，医院档案计算机管理还未真正实现。另外，医院档案信息 让医院档案管理更加趋于规范。计算机技术在医院档案管理中的 管理软件也缺乏专业性的开发，为医院档案管理中计算机的实践应 应用，不但让资料的查找变得简单、方便，还让医院档案管理工作的 用带来了一定的阻力。 效率得到了提升。 2.2 医院档案管理中计算机的实践目标 1 计算机技术应用在医院档案管理中的优势 谈及医院档案信息管理，必然涉及医院业务、教学、科研、基本 医院档案，涉及较多，一般包括有文书档案（党群类、行政类、 建设和党政管理等信息，而由于医院档案管理信息系统是基于先进 业务类）、病历档案、科技档案（基建档案和设备档案）、人事档案（正 的计算机网络平台而建立起来的，因此需要考虑的因素非常多。当 式工、社区编制、临时工）、声像档案（照片、录像类）与实物档案（奖 前，计算机在医院档案管理中，已经形成了一套较为规范的体系， 牌、证书）等。由此可见，医院档案在临床资料收集、医学研究、临 包括专家咨询系统、急诊和门诊管理系统、药品管理系统、病房管 床经验总结以及医院文化建设等诸多方面都有所涉及。加之医院 理系统、检查采集系统、病案统计系统与财务管理系统等。而这些 是一种公益性质的组织，其档案管理的内容颇为繁杂。但是从总体 系统的成形和应用会随着医院自身的规模、业务量的变化而不断变 上讲，档案管理对现代医院的建设和发展起着非常关键的作用。因 化、发展。为了符合这项发展目标，医院档案管理中计算机系统就 此，医院档案的管理工作必须顺应时代的发展，寻求一种新型的医 要不断的完善，这样才能实现对医院内部和外部的信息进行收集、 院档案管理模式，将档案管理人员从繁杂的工作中解放出来。而通 加工、存贮、检索等科学的处理。 过计算机对档案进行管理，一方面，能够规避档案手工存放带来的 3 加大计算机技术在医院档案管理中的应用 弊端。档案手工存放不仅占用空间大，且容易受到高温、高湿、强 计算机技术应用在医院档案管理中，能达到三个作用。第一， 光、有害气体等环境的影响。而计算机系统下的档案管理更加有条 能够简化信息采集流程。医院档案管理是一项复杂的工作，需要对 理，档案管理人员的工作效率也更高。另一方面，计算机技术在医 档案进行收集、鉴定和筛选，并整理出有价值的档案信息放入到系 院档案管理中的应用，能够减少管理人员遗漏、遗失档案、损坏档案 统中，组成档案信息管理库。而计算机能够简单而快速地完成此项