探讨办公室电子档案的安全保密工作.pdfVIP

探讨办公室电子档案的安全保密王作 文/中共龙岩市永定区委办公室简远征 [摘要】随着社会经济的发展，信息技术在人们日常生产生活中的作用越显突出，就以办公室档案管理来说，电子 档案成为当下办公室档案管理的主要方式。尤其是机关党委的电子档案关系到地方人力资源等重要信息，对电子档案做 好保密工作，对机关党委办发展来说，极为重要。本文对办公室电子档案安全保密工作进行研究，着重分析了当下电子 档案的发展情况，并就安全保密工作展开了相关探讨和分析，以期找出有效措施，解决电子档案的安全保密问题。 [关键词]办公室;电子档案;安全保密工作 科学技术的进步，促进了信息技术与人们生活的进一步融 档案为机密文件; B类电子档案为重要文件; c类电子档案为一 合，信息技术在人们日常工作中的作用越显突出。在这样的背景 般文件，这样一来，根据文件的重要性，可以有区别地做好安 环境下，利用数字信息技术进行办公室电子档案管理，成为当下 全保密工作，这在很大程度上加强了电子档案的保密措施。第 机关事业单位进行人力资源管理工作的必然选择。但是电子档案 兰，电子档案存储过程中，要对存储方式进行有效选择，并建 在进行数据存储过程中，由于网络信息传输的匿名性以及无序 立与电子档案信息相对应的数据库处理系统，保证电子档案在 性，电子档案可能遭到外部程序入侵，导致电子档案信息丢失， 存储工程中的安全性。 对机关事业单位发展造成了极为不利的影响。针对这一问题，加 二、注重高效率、专业化的电子档案管理团队建设 强办公室电子档案的安全保密工作就显得尤为重要了。本文对办 随着社会经济的发展，信息技术在人们日常生产生活中 公室电子档案的安全保密工作进行研究，以笔者自身的经验为 的作用越显突出，在这样的背景环境下，利用电子信息技术进 主，探讨了身为档案管理工作者，在新形势下，如何根据电子档 行档案管理工作，成为当下机关事业单位发展过程中的必然选 案的新特性，刷子电子档案管理的安全保密工作。 择。本文对这一问题的研究，主要以笔者的实际工作为主。信 一、建立科学的电子档案安全保密管理制度 息技术应用于档案管理中，对传统的档案管理模式产生了巨大 的冲击，最为直观的表现就是档案管理者专业化技能水平要求 办公室电子档案的安全保密工作要想顺利进行下去，建立 科学的电子档案安全保密管理制度，是首要前提。安全保密管 不断提升。传统的档案管理模式要求档案管理者具备档案管理 理制度，作为电子档案安全保密工作的制度保障，能够对电子 知识即可，但现代化的电子档案管理，要求档案管理者具有相 档案的日常应用与管理进行有效规范，保证电子档案在查阅过 关专业知识的前提下，对计算机技术也有较高的要求。对此， 建设一支高效率、专业化的电子档案管理团队，对于提升电子 程中，能够按照相关程序进行，避免由于管理的疏忽，导致电 档案安全性来说，具有重要意义。 子档案信息泄露。同时，电子档案安全保密管理制度，能够对 高效率、专业化的电子档案管理团队建设，要牢牢把握以 电子档案的整理进行有效规范，使电子档案的入编、入柜、密 下几点内容:第一，档案管理人员要变革传统观念，注重坚持 码管理等工作井然有序，避免因电子文件本身的复杂性，造成 电子档案管理工作的混乱，影响电子档案管理工作的效率性。 与时俱进，不断地进行学习，掌握新的档案管理知识，只有这 科学的电子档案安全保密管理制度的建立，要注重从电 样，才能更好地面对复杂的电子档案管理工作，保