浅谈档案规范化管理对科技馆事业发展的意义.pdfVIP

◇科学管理◇ 科技置向导 2014年26期 浅谈档案规范化管理对科技馆事业发展的意义 孟祥国 (山东省科技馆 山东 济南 250011) 【摘 要】随着科技馆事业的发展，档案管理工作也 日益凸显出它的重要性，作者通过自己的工作实际，结合其他档案工作管理经验分析 了 档案规范化管理对科技馆事业发展的意义并对如何有效推进档案工作规范化管理提出了自己的观点。 【关键词】档案管理；规范化；意义；途径 0．引言 管理。领导要认识到把科技馆档案管好、用好是一项很重要的工作．档 提起科技馆人们便会想到引人人胜的导览．形式多样的科普交流 案的规范性能够保证其真实性及重要作用的发挥．确保规范性意义重 活动．培育人们创造精神的实践活动，但很少有人想到在科技馆建设 大。领导提高思想认识，使档案工作制度化 、规范化，做好与组织、人 中占有举足轻重地位的资料档案工作 事、学历、科研等部门的协调工作，统一档案载体规格。协调相关部门。 档案管理工作是科技馆的软件工程．是科技馆领导和工作人员总 统一要求，使材料规格一致，这样就能大大地减轻档案工作者的负担． 结经验教训。继续开展工作的依据材料；是熟悉情况，制订计划、处理 也避免了裁剪对档案实体的伤害 问题的参考材料：同时也是科技馆发展历史的见证 俗话说 没“有规矩 2．2技术创新是推进档案工作规范化管理的驱动 不成方圆”，国有国法 ，家有家规 ．科技馆档案管理也需要有 自己的规 以技术创新推进档案工作规范化管理是指将现代化的计算机信 范。档案管理工作重要的也要实现规范化管理。 息技术运用于档案管理之中从而实现档案工作的现代化 档案管理工 1．档案规范化管理对科技馆事业发展的意义 作也要与时俱进．采取现代化的管理方式可以很好地促进其规范性 1．1档案规范化管理是领导决策的理论基础 在档案工作管理的手段上．要努力实现档案装备技术现代化．解决手 资料档案工作在中国科技馆的建设中发挥了巨大的作用。首先它 工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术 、数码技术、影 是领导决策的重要参谋。在科技馆的初步设计中，展览场地和展品，实 像技术等先进技术和手段．来提高档案工作技术含量和水平．使档案 验室仪器的配置．培训教室的大小．辅助设备的配套。以至书库、阅览 管理手段由 “旧”变 新“”。技术的更新已成为衡量档案工作现代化与否 室的面积等．无一不是根据馆藏的资料并结合我国的具体情况进行设 的标志之一。使用电子档案信息系统，便于高效地查询．找出档案内容 计的。档案规范化管理可以有序记载科技馆工作和活动的情况成果、 不规范、不完整之处，并将纸质档案与信息系统、各项登记本联系起 经验和教训．能为科技馆建设提供信息 档案规范化管理确保了对档 来 ，互相核对 ，大大促进人事档案规范性的提高。 案的及时收集、安全保管和有效利用提供了重要保障。通过档案规范 2．3建立健全档案工作制度是推进档案工作规范化管理的基础 化管理．进一步健全和完善科技馆工作各项规章制度．为争取领导对 档案信息是一种无形资产．也是科技馆的宝贵财富 为使档案信 档案工作的重视提供了重要契机．是领导决策的重要参谋。 息资源不流失 ，要建立健全档案管理制度，有了制度，有了规章制度的 1．2档案规范化管理是展品设计的向导 规范和约束．才能保证档案工作规范化的实施开展 ．这也是档案管理 展品是科技馆的灵魂．是科技馆实施展览教育的主体 ．也是科技 工作顺利进行的保证。建立健全档案管理方面的制度，使档案管理的 馆的形象。科技馆展品档案规范化管理是促进科技馆展品发展和应用 各项工作环节都按一定的标准来进行。同时加强流程管理。加强流程 的基础资料，能保存信息．记录历史．启迪后人 科技馆展品应该具备 管理．控制档案管理的各个过程．才能保证归档文件的有效性．档案工 科学性、趣味性、互动性和可管理性这4大特性 ”【。档案管理规范化可 作规范化管理才可持续性改进 以使展品