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人事管理程序及解释
广州衡联商贸有限公司
人 事 管 理 手 冊
制定 审核
批准 日期 2012.12
目 录
前 言 1
第一章 招聘流程 2
招聘流程图 2
招聘需求申请表 4
第二章 新员工入职流程 5
新员工入职流程图 5
第三章 新员工的试用与考核 8
第四章 新员工转正流程 9
新员工转正考评表 12
新员工转正申请 14
答辩评委会评定表 15
转正评审结果通知 15
第五章 员工调岗调薪流程 16
员工调岗调薪流程图 16
HL员工调岗申请表 18
HL员工工作评估表 19
第六章 员工离职/辞退工作程序 20
员工离职流/辞退工作程图 20
前 言
一、制定本手册的目标
1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现公司“以人为本”的理念,在引进、培养、提升、开发员工工作中,使员工与企业共同成长。
2、保持公司内部各分公司、部门在人事制度和人事管理工作程序中的统一性和一致性。保持人力资源系统管理的专业水准和操作标准。
3、保证公司各项人事规章制度满足和符合国家法律以及本地区的有关规定。
二、为达到上述目标,公司事部门特编制《人事管理手册》,以此规范有关人事方面的管理和程序,指导人事部及相关部门在人才招聘、录用、培训、离(辞)职等操作方面的统一性。
三、本手册将根据公司实际的发展状况,需要不断充实和修订。
第一章 招聘流程
一、招聘流程图
一、招聘需求提出
1、凡公司招聘人员(新增编人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《招聘需求申请表》,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求。经主管领导审核,送人事部核对是否符合定编定岗要求,再由人力资源主管报公司总经理或VP批准。
审批流程:
用人部门申请→主管领导审核→人力资源部主管审核→总经理/VP审批。
2、总经理/VP审批通过后,人力资源部主管根据人员需求申请表拟订招聘方案和岗位说明,与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司内部选聘合适的人才。
3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、所任岗位为准。坚持公平竞争、择优录用的原则。
二、简历筛选
1、由人事部收集简历,并对简历进行初步筛选。
2、人事部负责预约合适的应聘者面试。
三、面试:
1、由人事部对应聘者进行初面,初面后将合适者材料递交用人部门领导进行复试。主要考察应聘者是否具备专业素质及资格以及是否具备正式录用资格以及综合素质高低。
2、复试结束后,用人部门针对复试合格者进行讨论甄选。
3、用人部门将最终人选材料交给人事部,人力资源部将材料报总经理/VP审批。
4、总经理/VP审批通过后,人力资源部与用人部门确认新员工的薪酬待遇。
四、录用
1、录用名单确定后,由人事部负责通知其入职;对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理入公司人才库。
2、对合格人员,人力资源部会同用人部门协商其进入公司试用日期,并通知其提供个人材料,包括身份证、学历证明、经历证明等,对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。
招聘需求申请表
申请时间:
需求部门 现有人数 新增人数 人员职位 申
请
部
门
意
见
□预算内新增人员 □预算外新增职位 □替代_________(辞职/解除合同)
理 由:
性别要求: 年龄要求: 户口要求:
学历要求: 专业要求: 到岗时间的要求:
工作年限要求:
工作经历的要求:
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