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实验一 系统管理和基础设置 【实验目的】 掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5．账套数据引入 6．修改账套数据 【实验资料】 1. 建立新账套 (1) 账套信息。账套号：800；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2004年12月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息。单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司。 (3) 核算类型。该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。 (4) 基础信息。该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案。科目编码级次：42222 存货分类编码级次：1223 客户和供应商分类编码级次：223 收发类别编码级次：12 部门编码级次：122 结算方式编码级次：12 地区分类编码级次：223 其他：默认 (6) 数据精度。该企业对存货数量、单价小数位定为2。 （7）系统启用。启用总账管理系统， 启用时间为2004-12-01 2. 财务分工 (1) 001 陈明(口令:1)--账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 002 王晶(口令:2)—软件操作员 角色：出纳 负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权限、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。 (3) 003 马方(口令:3)—软件操作员 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有总账、工资、固定资产、应收款、应付款管理系统的全部权限。 （4）004 白雪（口令：4）--软件操作员 负责采购业务。具有公共单据、公用目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售、库存管理系统和存货核算的全部操作权限。 （5）005 王丽（口令：5）---软件操作员 负责销售业务。权限同白雪。 北京阳光信息技术有限公司分类档案资料如下： (1) 部门档案 部 门 编 码 部 门 名 称 部 门 属 性 部 门 编 码 部 门 名 称 部 门 属 性 1 管理中心 管理部门 3 制造中心 生产部门 101 总经理办公室 综合管理 301 一车间 生产制造 102 财务部 财务管理 302 二车间 生产制造 2 供销中心 供销管理 201 销售部 市场营销 202 采购部 采购供应 (2) 职员档案 职 员 编 号 职 员 名 称 所 属 部 门 职 员 属 性 101 肖剑 总经理办公室 总经理 102 陈明 财务部 会计主管 103 王晶 财务部 出纳 104 马方 财务部 会计 201 白雪 采购部 部门经理 202 李平 采购部 经营人员 203 王丽 销售部 部门经理 204 孙健 销售部 经营人员 (3) 客户分类 分 类 编 码 分 类 名 称 01 批发 02 零售 03 代销 04 专柜 (4) 供应商分类 分 类 编 码 分 类 名 称 01 原料供应商 02 成品供应商 (5) 地区分类 地 区 分 类 分 类 名 称 01 东北地区 02 华北地区 03 华东地区 04 华南地区 05 西北地区 06 西南地区 (6) 客户档案 客户 编号 客户 名称/简称 所属分类码 所属地区 税号 开户银行 银行账号 地址 邮政编码 扣 率 付 款 条件 发展日期 001 华宏公司 01 02 11111 工行北京市海淀区上地路1号 100077　 5 01 2004-12-01 002 昌新贸易公司 01 02 22222 工行天津市南开区华苑路1号 300000 2004-12-01 003 精益公司 03 03 33333 工行上海市徐汇区天平路8号 200032 2004-12-01 004 利氏公司 01 01 44444 中行哈尔滨市平房区和平路116号 150008 10 2004-12-01 (7) 供应商档案 供应商编号 供应商名称 所属分类