岗位说明书-招聘专员.docVIP

岗位说明书 岗位名称 招聘专员 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源主管 工资等级 1-8级 直接下级 无 薪酬类型 职员 所辖人员 无 岗位分析日期 本职内容概述： 进行聘前测试和简历甄别工作；组织和执行招聘计划，包括通知和安排面试等；员工各类人事手续办理，包括员工录用手续、人事合同签订，人事关系转移；员工档案管理并及时更新；维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息。 职责与工作任务： 1、全面负责公司内部人才的招聘工作； 2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划； 3、协助上级完成需求岗位的职务说明书； 4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求； 5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传； 6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见； 7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求； 8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知； 9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通； 10、招聘费用的申请、控制和报销； 11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告； 12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率； 13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作； 14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规； 15、跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司； 16、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。 权力： 招聘流程修改建议权 初试者面试决定权 招聘渠道选择建议权 合理化建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 专业招聘网站、报纸媒体、高等院校、人才市场 任职资格： 年龄 25-35岁 健康状况 健康，无重大疾病记录。 性格 温和、细心、开朗、外向、有耐心。 学历 大专及以上学历 专业 人力资源管理或管理经济类等相关专业 培训经历 人力资源管理培训、招聘甄选技巧培训 工作经验 1年以上大型企业人力资源相关工作经验 技能技巧 熟练使用office办公软件、具备基本的网络知识和一定的语言表达能力。 品质品德 良好的沟通、协调能力，责任心强，有团队精神，执行力强。 其它： 使用工具/设备 电脑，办公设备设施（传真机、扫描仪、打印机） 工作环境 综合办公室 晋升方向 人力资源主管、行政主管、办公室主任 工作时间特征 标准工时制（08：30-12：00 15：00-18：00 双休 法定假休） 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、考评表及其他人事相关文档 考核指标： 招聘成本控制 招聘计划完成率 招聘工作的有效控制 员工流失率控制 5、各项检查记录，原始数据记录零遗漏 工作任务的完成率 个人考勤 工作状态 团队协助率 备注