树德科技大学营缮类修缮管理办法.docVIP

樹德科技大學營繕類修繕管理辦法 中華民國九十一年一月十六日 九十學年度第一次總務會議通過 中華民國九十一年五月二十二日 九十學年度第二學期第三次行政會議通過 中華民國九十三年五月十二日 九十二學年度第二學期總務會議修訂通過 中華民國九十三年五月十九日 九十二學年度第二學期第四次行政會議修訂通過 98年3月18日 97學年度第2學期第2次行政會議修正通過 第一條　目的 為有效維持本校營繕類器材、設施設備之妥善率，建立維修管理制度，以支援教學研究及行政單位，並提昇生活品質及住宿品質，依據本校第規定 樹德科技大學營繕類非宿舍區修繕報修申請流程圖 樹德科技大學營繕類宿舍區修繕報修申請流程圖 非宿舍區 進入「申請報修」網頁，完整填寫「申請報修單」後，按「確認傳送」鍵送出 申請人上網登入本校「校務資訊管理系統」中之 「總務資訊管理」「線上報修系統」選擇「申請報修」 附圖一 系統自動分類傳送通知各專責維修負責人 各專責維修負責人透過「線上報修系統」 於網路上直接接收「申請報修單」 損壞賠償 或戴料中 廠商保固維修或 委外維修或待料 專責人員 自行維修 專責修繕負責人完成請購程序後，交採購單位辦理採購或委外廠商進行估價維修施工修復 專責修繕負責人勘查評定人為損壞需賠償者，系統自動通知申請人至出納組繳納罰款後進行維修 專責修繕負責人於系統傳送接單之次日起算七日內完成維修為原則 報修案件處理完成後，各專責維修負責人於「線上報修系統」上簡述維修處理情形後，按「結案」鍵送出 於「線上報修系統」首頁公告七日後， 系統自動將報修完成案件存入歷史資料庫中建檔 附圖二 系統自動傳送通知各棟宿舍舍監確認無誤後，舍監按下「送出」鈕，系統自動分類傳送通知各專責維修負責人；舍監確認有誤後退回申請學生 宿舍區 進入「申請報修」網頁，完整填寫「申請報修單」後，按「確認傳送」鍵送出 申請人上網登入本校「校務資訊管理系統」中之 「總務資訊管理」「線上報修系統」選擇「申請報修」 各棟宿舍舍監確認報修單內容有誤後，舍監按下「退回」鈕，系統自動將報修單傳送退回給原申請學生後刪除 舍監確認有誤退回 舍監確認無誤傳送 各專責維修負責人透過「線上報修系統」 於網路上直接接收「申請報修單」 損壞賠償 或戴料中 專責人員 自行維修 廠商保固維修或 委外維修或待料 專責修繕負責人於舍監按下「確認傳送」鈕，系統送出接單之次日起算七日內完成維修為原則，維修時須由宿委會幹部或各棟樓長陪同維修 專責修繕負責人勘查評定人為損壞需賠償者，系統自動通知舍監及申請學生至出納組繳納罰款後進行維修 專責修繕負責人完成請購程序後，交採購單位辦理採購或委外廠商進行估價維修施工修復 報修案件處理完成後，各專責維修負責人於「線上報修系統」上簡述維修處理情形後，按「結案」鍵送出 於「線上報修系統」首頁公告七日後， 系統自動將報修完成案件存入歷史資料庫中建檔