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人事处内务管理制度 为切实抓好内部建设，规范人事处内部管理行为，改进工作作风，提高工作效率，特建立本制度。 一、经费管理制度 （一）办公经费管理。 办公经费是在完成本处室工作任务的过程中发生的业务费用及部门公务费用，具体使用范围为包括：办公用品（如文具、公文夹、订书器、纸张、计算器、计算机软盘等）购置费支出；办公设备（如计算机、打印机、复印机等）维修费支出；差旅费、会议费、调研考察费支出；报刊、资料费支出；超支电话费、车公里费、传真费、上网费支出；业务招待费支出；其他支出。 经费来源是校（院）年度预算计划下拨经费。 要坚持开支合理、厉行节约、量力而行的原则，有计划地安排使用好办公经费，全年支出总额不得超过年度包干预算。要严格遵守财务管理的各项规章制度，不得弄虚作假，不准随意变更或扩大开支范围、提高开支标准。差旅费、会议费、调研考察费支出按校（院）财务处制定的统一标准执行。业务招待费支出必须按校（院）统一规定，控制在处室包干经费的10%以内。 处室各项办公费用支出由分管综合信息科的副处长审批，金额较大（500元以上）的开支应向处长通报，分管处领导本人报销经费，由处长审批。 （二）培训经费管理。 培训经费是全校（院）在职教职员工参加业务培训、专业进修和基本技能学习提高过程中发生的业务费用，具体使用范围包括：学习培训中的学费和差旅费、住宿费支出；必要的调研考察费支出；聘请指导教师费支出。 经费来源是校（院）年度预算计划下拨经费。 培训经费的使用根据开支合理、厉行节约、量力而行的原则，有计划地安排使用好培训经费，全年支出总额不得超过年度经费预算。要严格遵守财务管理的各项规章制度，不得弄虚作假，不准随意变更或扩大开支范围、提高开支标准。差旅费、住宿费等支出按校（院）财务处制定的统一标准执行。 培训有关各项费用支出由分管培训工作的副处长审批，金额较大（500元以上）的开支应向处长通报，分管副处长本人报销经费，由处长审批。 （三）职改经费管理。 职改经费是全校（院）在职教职员工进行职称申报、评审、聘任；全省党校系统职称工作；全省党校教师系列高、中级职称评审会议的组织过程中发生的有关费用，具体使用范围包括：高、中级职称预审费、评审费支出；高、中级职称评审会议接待费支出；职改工作差旅费、会务费、住宿费支出；资料费、劳务费支出。 经费来源一是校（院）年度预算经费，二是参评人员职称评审费。 职改经费的使用根据开支合理、厉行节约、量力而行的原则，有计划地安排使用好职改经费，保证收支基本平衡。全年支出总额不得超过年度经费预算。严格遵守财务管理的各项规章制度，不得弄虚作假，不准随意变更或扩大开支范围、提高开支标准。差旅费、会务费、住宿费等支出按校（院）财务处制定的统一标准执行。 职改工作的各项费用支出由分管职改工作的副处长审批，金额较大（500元以上）的开支应向处长通报，分管副处长本人报销经费，由处长审批。 （四）福利经费管理。 职工福利费是根据财政部门的规定，每月按职工人数（包括离退休人员）工资总额3%的比例计提，用于职工生活困难补助、住院探望等。 职工福利费的使用必须坚持开支合理、量力而行的原则，有计划地安排使用好经费，全年支出总额不得超过计提的基数。 职工福利费支出由分管劳资工作的副处长审批，金额较大的开支（500元以上）应向处长通报。 二、办公设备（用品）管理制度 办公设备（用品）的日常管理和使用由综合信息科实行统筹安排，各科室遵循“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。综合信息科负责拟定办公设备（用品）的添置和更新计划，经处领导同意后，严格按校（院）设备购置管理规程统一采购，对购置的办公设备（用品）进行登记，形成固定资产的应到财产管理部门办理有关手续，将经费支出列入办公经费核销。 办公设备出现故障一般由售后服务公司维修，若需更换配件，费用较大的维修项目，要求维修公司列出配件清单和维修价格，综合信息科派人进行市场调查，确定修理费用报处领导同意后进行维修。 办公设备（用品）均用于日常办公，不得擅自占用或私用，不得利用处内固定资产（设备）对外进行经营性活动，亦不得私自转借给其他单位或个人。调离时要及时办理个人经管的办公设备移交手续，清还个人保管使用的办公用品。不得带走，更不得占为己有，如有违反，将视情节轻重追究相应的责任。 办公设备损耗、更新换代、更换配件、报废等变动情况应在固定资产卡上作好登记，并交由综合信息科按学校规定处理，不得占为已用，不得擅自处理。为充分发挥办公设备的作用，各种闲置、积压的设备应交综合科调剂使用，不得擅自处理。因意外或其他原因造成设备损坏、遗失的，应向综合信息科提供损坏或遗失情况，经同意方可更换或补购。 公用设备（如复印机等）实行专管共用的原则，由综合信息科负责管理，各科室人员均有自觉维护的责任。领取办公设备（用品）应履行登