信息交流溝通控制辦法 TAD-2-029.docVIP

升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司 文 件 編 號: TAD-2-029 頁 次: 1/6 版 次: 1.1 生效日: 即文件管理單位發行章日期 分 發 編 號: 『資訊交流溝通控制辦法』 管理部 制 核 准 審 查 制 訂 發 行 章 中 文 全 名 簽 名 / 月 西 日 元 年 制 訂 者 管 理 單 位 單 位 主 管 資 料 中 心 版次修 改大綱 對4.2條文中內容公司外部資訊視窗單位具體 升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司 文件編號: TAD-2-029 頁 次: 2/6 檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 版 次: 1.1 目的： 控制公司內部及外部的環境資訊交流，以便及時調整公司的環境管理活動。 範圍： 本辦法適用於本公司內部各部門的資訊傳遞以及公司與外部各相關方的資訊交流與傳遞。 職責： 3.1 管理部指定視窗部門,視窗部門負責對內對外資訊的溝通。 3.2 管理部負責資訊的匯總保存以及資訊溝通的總體協調安排。 3.3 各相關負責部門負責具體答復和處理方案的提出。 工作程式： 4.1公司內部資訊視窗 - 公司員工的資訊——各部門負責人 - 各管理過程中的測定結果、報告等——根據相應的文件辦法和作業規範處理。 4.2公司外部資訊視窗 - 供應商——資材部、管理部、採購部. 外協分包方——資材部﹑管理部 客戶方-----------OEM QA - 其他相關方資訊——管理部及相關部門 4.2.1 相關方投訴（社區、鄰居、市容、市貌、環衛、勞動局、環保所﹑客戶）。 4.2.2 緊急情況的通知（消防隊、防疫站等）。 4.2.3 新建設專案環境申報（市環保局、清溪環保所） - 環境法律法規及行政管理條例——管理部 -産品輸出國或地區---- OEM QA 市場方面環境要求——OEM QA﹑資材部﹑管理部 客戶要求----OEM QA - 行業組織、新聞組織——管理者代表 4.3資訊的接收與處理 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 版次修 改大綱 增加4.2條文公司外部資訊視窗單位 升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司 文件編號: TAD-2-029 頁 次: 3/6 檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 版 次: 1.0 4.4.責任部門接到《環境資訊交流與處理報告書》後，進行確認並作出對策，回答並記入處理報告欄內,需具體實施執行的還應把結果也記入處理報告欄，傳回到管理部。 管理部對處理結果進行確認後，報環境管理者代表批准，交由管理部存檔保存管理，如需回復 資訊,則原件交由視窗部門並回復，管理部保存複印件。 4.5資訊的傳達 管理部負責資訊的傳達，方式有： 4.5.1資訊文件副本的頒發或原件的傳閱。 4.5.2會議傳達或呈報。 4.5.3列入培訓內容進行培訓，詳見《環境培訓控制辦法》。 4.5.4用專欄、周報等形式。 4.5.5若需對外溝通﹐由管理部對外發出資訊﹐並將溝通的主旨匯總在《環境資訊發出及處理一覽表》上（如附件三）。 5.相關文件 《環境法律法規及其它要求控制辦法》 （TAD-2-015） 《矯正及預防措施控制辦法》 （TQA-2-004） 《環境培訓控制辦法》 （TAD-2-019） 版次修 改大綱 升 榮 電 子 (東 莞) 有 限 公 司 文件編號: TAD-2-029 頁 次: 4/6 檔案名稱: 資訊交流溝通控制辦法 版 次: 1.0 附件一﹕ TAD066 升榮電子 (東 莞) 有限公司 環境資訊接收及處理一覽表 序號 資訊接收時間 資訊來源 主要內容 溝通及處理結果 定期評審結果 批准 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 12