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行政副经理职务说明书 一、岗位基本信息 编号：KJ-ZWSMS02 日期：2008-5-4 岗位名称 行政副经理 所属部门 定 高级行政主任 职位联系 可直接升迁的职位：可相互转换的职位： 统筹工作 1、协助经理检查督导公司各项行政人事制度的执行，以及各项工作计划进展情况。 2、协助经理掌握各岗位人力资源运作情况，确保按时按质向各用人单位输送人力资源。 3、协助经理负责人事类活动的规划与执行，包括但不限于公司员工旅游、体检等。 4、协助经理对各种人力资源调研方案的草拟，职务分析开展方案的组织实施。 5、在权限范围内审核各类行政人事文件。 协调沟通 1、负责部门/管理中心人员的支援、调配及与各相关单位协调解决有关疑难问题。 2、与各部门/管理中心建立良好的沟通渠道，以确保工作得以更顺利开展。 3、与各大中专院校建立良好合作关系，定期为各单位输入优质的实习生，以缓解各单位的工作强度及压力。 4、与社保局等相关政府部门建立良好工作关系。 资产管理 1、统筹管理公司各项固定资产（包括资产的新增登记、调配、报废记录等）； 2、负责对各小区资产管理员进行相关工作培训； 3、组织进行一年一度的公司资产盘点工作。 物资采购 1、负责统筹各项预算内外固定资产采购的实施； 2、负责公司所需各类办公物资的采购； 3、完成上级领导安排的其它采购任务。 办公室管理 1、统筹安排、督促行政人事部各成员工作； 2、协助组织、安排公司重大活动、重要会议； 3、负责公司对讲机等办公设备的维护； 4、完成领导交派的其他任务。 三、岗位权限 1 行政人事政策制度、流程的建议权 2 对行政人事部各项工作开展的指挥权 3 各类行政人事文件、报表、台帐的审批权（权限范围内） 四、工作台帐明细表 1 行政人事类台帐汇总表。 五、工作流程明细表 1 行政人事工作流程汇总 六、工作交接内容 1 公司有关文件档案：（1）行政文件；（2）人事文件；（3）机密文件；（4）待办文件；（5）各类台帐；（6）其他资料。 2 电子文档 3 通讯录 七、工作考核 考核指标 权重 积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用 10% 服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处 10% 勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务 10% 工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序 10% 能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强 10% 善于总结\分析自我检讨 10% 正确、及时完成任务 10% 处理投诉、突发事件效果显著 10% 所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高 10% 与兄弟公司/部门或对外关系良好 10% 八、任职资格 项目 内容 性别 不限 年龄 25—45岁 专业资格 中级职称证 教育背景 本科或以上学历，人力资源管理、行政管理或企业管理等专业； 经验 具丰富的行政人事管理经验，任职相关职位三年以上； 知识结构 具有人力资源管理、行政管理、等理论知识，熟悉相关政策法规 能力 良好的沟通与协调能力，组织、策划能力，较强的文字组织、写作能力，创新能力、敏捷的反应能力； 品性素质 1、为人正直，具有较好的耐心，工作认真细致、严谨； 2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神； 3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。 其它 熟练操作相关办公软件及设备。 北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书