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ワードで契約書や就業規則を楽に作る方法 契約書や就業規則を作るのに苦労していませんか。 例えば ・途中で条文を足したら、その後の第○条の○の数を全部変更しなければならなくなった ・勝手に段落になったり、第○項の書式が変になる ・条文の数も多く、上に行ったり下に行ったりが面倒 ・ある会社向けに作ったものを別の会社で使ったら前の会社の名前が残っていて 大問題になった ・目次を作りたいが面倒 等など。ワードやエクセルで契約書や就業規則を作っていると、皆さん経験したことがあると思 います。ありませんか、そうですかそうですか。今回はそんな人のために、すこしでも楽に契約書 や就業規則を作り、編集する方法をご紹介します。なお、今回はワード2007 と2010 用に作ってい ますが、2003 や2010 でも同様の機能があります。是非確認してみてください。 最低限覚えることはたった３つです。 もしご不明な点がありましたら下記までお寄せくださいませ。 梅津 高弘 04-7186-2044 １．各レベルの設定をする 書く内容によってレベル（というもの）を変えます。 例えば契約書や就業規則ですと、 レベル１．表題 レベル２．第○章 レベル３．第○条 レベル４．第○項 レベル５．本文 と５つのレベルが考えられます。レベルはなんといいましょうか、大見出し、中見出し、小見出 しといった分類と同じものと考えてください。レベルの数が小さいほど、見出しが大きくなりま す。慣れたらどのレベルに何を書くかは皆さん自由に決めていただいて構いませんが、ここでは 説明のために上記にある通りレベルを５つに分けます。 最初に各レベルの設定を行います。 設定はホームタブ、段落グループのアウトラインから行います。１，２，３と数字が並んでいる ボタンの右にある小さな三角を押してください。 ここで新しいアウトラインの定義、を選択します。その後で次のように設定します。細かい作業 になるので、注意深く見て下さい。この設定は一度で終わりますので、しっかり行って下さい。こ こが上手くいかないと後で苦労することになります。 最初にオプションをクリックしてください。 ちょっと大きくなりましたね。この状態でまず、左上の１が選択されていることを確認してくだ さい。その状態で以下のように設定します。赤丸の部分を変更し、表示されているのと同じになる ようにして下さい。 レベル１は表題ですから、番号書式は空欄、右上の見出しスタイルは見出し１を選択します。 リストを開始するレベルを指定するのチェックを外し、左下にあるインデント等はすべて0mm にしてください。 次に左上「変更するレベルをクリックしてください」の２を選択します。 そして同じように設定して下さい。（レベル２を設定します。章の部分です） ① ③ ② 同様にレベル３を設定します。条の部分です。 レベル４です。項の部分です。ここで初めてリストを開始するレベルを指定するにチェックを入 れてください。 そしてレベル５です。号の部分です。 終わりましたか。難しいですか。頑張って下さい。１度設定すれば終わりです。 特に第１章、第１条の１の部分は網掛けになっていることを確認してください。この１は手で打 ちこんではいけません。最初からある網掛けされているものをそのまま使って下さい。網掛けが複 数ある場合は一番右のものを使い、それ以外の不必要な網掛け部分は削除して下さい。 ２．レベルの変更 次に覚えることの２つ目です。 ワードを通常の表示ではなく、アウトライン表示にします。アウトライン表示にするには２つ方 法があります。 ① ワードの右下にあるアウトライン表示のボタンを押す ② もしくは表示タブのなかにあるアウトラインのボタンを押します。 うまくいくと下図のように、これまでと少し違う画面になると思います。 以上のようにアウトライン表示にした上で、それぞれ書いて