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高校数字化校园系统(需求框架)
网页端 说明: 时间 1-1 表示第1周星期一系统菜单详情时间(一)系统设置学校设置添加学校:填写学校的基本信息(学校名称、学校代码、类型、校长、地址、邮箱、电话、传真、当前年度/学期、开学时间-结束时间等)修改学校:对学校基本信息进行修改;1-1学科设置添加学科:学校所有年级所有班级的全部学科添加;学科列表:显示已录入的所有学科名称和显示排序;修改学科:可编辑修改学科和排序;删除学科:对已添加学科进行删除;搜索学科:对已添加学科进行搜索;1-1年级设置添加年级:填写年级的编号、名称、管理员等信息;修改年级:修改年级基本信息;关闭年级:将年级设置为关闭状态,不可用;删除年级:删除年级信息;搜索年级:对已添加年级进行搜索;1-1班级设置添加班级:填写班级的编号、班级名称、班级类型;修改班级:对班级信息进行修改;添加/移除学生:对班级学生进行管理;设置班主任:设置班级班主任;任课老师:设置各学科的任课老师;删除班级:删除班级信息;搜索班级:对已添加班级进行搜索;1-2部门设置添加部门:添加学校所有部门,填写名称和序号;修改部门:对部门基本信息进行修改;负责人:设置部门负责人;删除部门:删除部门信息;搜索部门:搜索已添加的部门;1-1用户管理教师显示用户名、姓名、部门、职称、在职状态等;可批量导入或注册;设置用户状态、编辑修改或删除、搜索;1-2学生显示用户名、姓名、学号、班级、在校状态等;可批量导入或注册;可设置用户状态、编辑修改或删除、搜索;1-2家长显示用户名、姓名、关联学生、班级、班主任等;可批量导入或注册;可设置用户状态、编辑修改或删除、搜索;1-2评价设置积分用来衡量用户使用的基础指标;主要鼓励学校的老师积极使用平台,积分越高表明用户使用的越频繁。1-2信用用来衡量工作质量的基础指标;解决师生教学质量,信用越高说明工作的质量越高;1-2系统监控登录用户登录日志:用户登录使用该平台的记录,时间、IP等;1-3操作用户操作日志:用户在平台进行的操作记录;1-3权限设置管理授权和角色授权,不同权限角色可查看的信息及执行的操作不一样;1-3数据备份与还原方便系统管理员及时对系统所有资料进行备份操作,预防不可知情况发生;1-3教师安排教师任课安排、部门安排、年级安排;1-3学生分班安排方便教务处对于学生进行:调班、新生入班、重新进行分班等处理;1-3(二)系统通知文件通知添加通知:填写通知标题、正文、文件、分类、通知对象等;设置分类:添加或修改通知分类;可以进行点对点、点对多的定向通知发送,自动统计已阅情况及实名签读情况。1-4消息通知添加通知:填写通知标题、正文、分类、通知对象等;设置分类:添加或修改通知分类;可以进行点对点、点对多的定向通知发送,自动统计已阅情况情况。1-4(三)报修系统值班人员设置各维修部门每天各时段值班人员设置;1-5维修人员设置各维修部门人员添加与修改;1-5报修类别设置报修的类别设置,如电脑维修、网络故障、办公座椅等;1-5报修管理第一步:用户填写报修项目、报修地点、联系电话、损坏原因等信息提交;第二步:系统自动拨打电话给对应类别小组组长,组长指派维修人员;第三步:系统自动拨打电话给维修人员,维修人员接到后开始维修;第四步:维修完成后标记完成,提交用户可作出评价;2-1报修统计报修统计:报修人+报修次数+受理次数+受理率;维修统计:维修人员+维修次数+好评率;报修项目类别统计;保修项目+报修次数+受理率2-1(四)任务系统添加任务发布任务及任务文件;2-2任务流程第一步:领导A发布任务及任务文件;第二步:下级B收到任务,进一步给出指示且明确任务截止时间,指派给执行者C;第三步:C接收任务;(如B没有给予截止时间,则C需要提交一个截止时间;)或:C拒绝任务,并说明原因;第四步:C完成任务后,提交任务报告; (如若截止日前为完成,则系统自动电话警告;)2-2、3任务报告任务执行者完成任务后,需提交任务报告反馈给上级;2-2、3(五)采购系统采购设置采购类型:采购物件的类型设置;价格标准:根据以往提交的采购物件价格,制定价格标准;2-4采购流程第一步:用户A填写采购申请(联系方式、、部门、类型、金额、原因、用途等);第二步:系统判断该物品是否有历史申请记录,如同类商品金额超出20%,则不能提交;第三步:提交上级,上级可同意采购或拒绝。同意则指派给固定人员去采购,拒绝则写明理由;(价格低于200元,上级有权限审批;高于200元,则上级需要进一步将采购需求提交到校方审批)2-4采购统计申请统计:用户提交的采购申请统计;部门统计:分部门统计采购申请量;2-4(六)考勤系统常规考勤配合硬件,自动上传刷卡考勤记录;如有特殊情况,班主任有权修改学生考勤记录;2-5请假管理请假申请需要填写:请假人
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