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书信格式
英文书信通常包括六个部分:Heading(信头),Inside Address(信内地址),Salutation(称呼),Body of Letter(信的正文),Complementary Close(结束语),Signature(签名)。
1)信头 指发信人的单位名称、地址、发信日期。从信纸的上端中央往右写,第一行可单位名称,第二行写门牌号和路名,第三行写市名、省名、邮政号码,第四行写国名,第五行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称,第二行写系科名称,第三行写学校名称,第四行写市名、省名、邮政号码,第五行写国名,第六行写发信日期。国内信件可以省略国名。
2)信内地址 指收信人的姓名、单位和地址,信头下隔一二行,从左边开始写。第一行写姓名、头衔,其他部分格式与信头格式相仿,只是不要再写日期。
商业信件及公函必须写信头和信内地址。亲朋好友之间的信可不写信内地址,信头处只写发信日期就行了。
3)称呼 信内地址下隔一二行写称呼,其左侧与信内地址第一行对齐。
对不相识的男子,单数常用Sir, Dear Sir,或 My Dear Sir;复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen。
对不相识的女士,单数常用Madam, Dear Madam, 或 My Dear Madam;复数常用 Mesdames或My Dear Mesdames。
对比较熟悉的男子,一般称Dear Mr...即可;
对比较熟悉的女士,一般称Dear Mrs (或 Miss)...即可。
熟人和亲人之间通信,可用下列称呼(按亲密程度排列):
Dear David; My dear David, Dearest David, My dearest David, My dearest, Darling David, My darling, My very own darling等。有头衔的可把头衔缩写放在名字前,如 Prof. Wang, Dr. Liu, Gen. Chang等。
4)信的正文 称呼下方隔一二行处开始写正文。写信与写文章一样,要分段写,每段有一个中心思想,内容表达清楚,语言简单明了,态度诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热情。
5)结束语 结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二三行处,从中间写起,第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。
给机关团体或不相识的人可用:
Yours truly或Truly yours
Yours faithfully或Faithfully yours
Yours sincerely或Sincerely yours
给上级或长者的信可用:
Yours respectfully或Respectfully yours
Yours obediently或Obediently yours
Yours gratefully或Gratefully yours
给一般熟人或朋友的信可用:
Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever, 或 Yours sincerely
给亲属或挚友的信可用:
Yours affectionately, Lovingly yours, Your loving son (child, sister...), 或Yours devoted friend
6)签名 即写信人署名,写在结束语下面偏右处,用手写或打字机打印。如用打字机打印,则应在打印的姓名上面再亲自签名。
英文书信的格式248?Park?Street?(寄信人住址)?Taipei,?Taiwan?105?September?8,?2002?(写信日期)?Dear?Susan,?(称呼)?I?enjoyed?reading?your?letter?very?much.?………………………………………………………………………………?…………………?Your?friend,?(结尾)?Joe?(签名)?
邀请信 Invitation Letter
邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约。邀请信分为正式邀请信和非正式邀请信。非正式邀请用词比较随便;正式邀请信则是向收信人发出正式邀请,用语和格式均比较规范、严谨。
邀请信通常包括以下几个方面的内容:发出邀请;说明邀请对方做什么事;说明活动时间和地点;表达期待或感谢之情。写作三步走:
说明邀请目的-说明活动安排-期待尽早回复Tips:
信中要说明关于活动的详细信息,包括活动时间、地点、内容,有时需要说明参加活动的人员。语气要热情真挚,但不要强人所难。?句型:
I wonder if there is an
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