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规范档案库房安全管理的对策剖析 规范档案库房安全管理的对策剖析 福州市第一医院 游 嵘 [摘要] 实现档案库房安全，除了档案库房建设要符合国家建设部和国家档案局制定的 档《案馆建设标准》等有关强制性标 准外，还要求实现档案库房安全规范化管理。档案库房安全规范化管理是档案工作科学与持续性发展的保障。该文基于档案 库房安全规范化管理提 出三大要点，即：建立切实可行的档案管理规章制度；提高档案工作者的责任意识及执行力；建立档 案库房安全责任追究制及奖惩制。 [关键词] 档案库房 安全管理 责任意识 档案库房是医院保存各类有价值的文书和档案的重要基 是开展档案库房安全规范化管理最基本的前提 。档案 入库 地，它直接影响档案的保管效果。笔者从档案库房的工作实 管理制度首先是把好入库关。档案在入库前，档案T作者一 践中意识到，档案库房安全规范化管理是档案工作科学、持 定要认真检查准备入库的档案是否有虫子的粪便 、虫皮等虫 续性发展的保障。要实现档案库房安全的规范化管理，除了 害感染或有没有发霉等霉菌感染，对受到感染的档案必须经 档案库房的建设与基础设施要符合国家建设部和国家档案局 过杀虫消毒处理后方能入库 。医疗机构中存量最大的是病历 的 《档案馆建设标准》、 《档案馆建筑设计规范》等有关强 档案。存患者住院期间，病历是保存在各病 的病历架上， 制性标准外，还要建立切实可行的档案库房安全管理规章制 这些病历已受到一定污染，甚至有时还沾上了手汗 、唾沫 、 度，进一步提高档案T作者的责任意识与执行力，并建立档 血液等不洁物，因此我们规定病历档案在入库前全部要经过 案库房安全责任追究制及奖惩制。 消毒处理。其次，必须要建立严格的出库制度 。一般情7兄下， 库房内档案只能在阅览室查看，原则上不得借 库房。确因 1 建立切实可行的档案库房安全管理制度 特殊情况需要借 的，要建立档案移 登记和档案借阅代卷 建立切实可行的档案库房安全管理制度是档案库房的每 卡，并告知利用者对借 的档案要妥善保管利用，要求利用 项丁作有章可循 、有据可依的基准。 者在规定的时间内归还 ，并在档案重新入库前做好检查与消 1．1建立人员出入库管理制度 毒T作 。 库房管理人员是保护档案的主体，但在没有规范化管理 1．3建立档案安全检查制度 下，也有可能成为破坏档案 的一个重要 因素 。人员 入库房 加强对档案安全检查的目的是要强调防治结合 ，消除库 管理制度，是对进 库房的人员及其进出的方式、时间等进 房安全隐患。档案安全检查在方式上分为定期检查和非定期 行必要的限制并做出具体的要求与规定。我们是医疗机构， 检佥，为了保障制度的严格实施，我们还做出_rl更为详细的 一 方面，医院的大环境就充斥着各种细菌、病毒等危险物质， 规定 ：一是每月由库房管理人员 白行开展一次 “平时检查”， 另一方面 ，医务工作者每天在接诊患者 中也不可避免地携带 二是每季度由办公室、总务部、医务部、护理部等抽调人员 各类不洁物质 ，所 以在人员入库方面要有比其他单位档案室 组成的专门团队开展 “联合检查”，并要求每次检查后均要形 更为严格的规定：即一般情况下，非库房管理人员原则上不 成检查报告，对发现的问题进行及时整改。档案安全检查在 允许进入库房。确因丁作需要，如参观、维护库房、维修设 内容上分为硬件检查和软件检查，硬件检查是指按照 《档案 备等需要进入库房的，必须由库房管理人员对进入库房的人 法》的要求 ，检查库房 内空调、温湿度控制器等电器设备运 员 、时间、原南进行登记后方允许进入库房。进入库房前， 行情况及电路负荷是否完好、检查消防器材是否齐全、库房 还必须先净脸、净手，脱掉医务人