管理信息系统ppt.ppt

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管理信息系统ppt解读

区间码:十进制码 如图书馆常用的分类号“331.62”. 该方法把目标物分为十类,分别以0-9数字表示;然而每个大类再划分十个中类,再以0-9表示,如此进行下去… 如果编码至三位数字后,仍需要继续延长时,应加 圆点 区隔。 优点是插入新类型时,不必破坏原有分类体系。 缺点是编码趋长而又无暗示作用。 助忆码(助记码) 助忆码:用具有特定意义的字母代表某一类项目 如:“TV-C-34” 表示34英寸彩色电视机; 优点:可用汉字拼音或英语联想帮助记忆; 缺点:位数多,处理不便,易产生重复。 代码的校验 校验目的 验证录入是否有错误 校验方法 算术级数法 几何级数法 质数法 第四阶段:信息系统实施 任务:根据设计指南,完成软硬件的购置、开发、安装、调试、人员培训、数据导入及系统切换。 流程:编程调试系统转换验收 系统调试 大型系统的调试一般分为三步: 程序调试 (单调) :关注程序是否按照设计规范运行。 功能模块调试(分调) :关注一个功能模块内的各个程序间的接口、数据的传送关系 系统调试(联调或总调) :关注全部功能模块之间、人工、操作环境是否能协调一致的运转 调试方法 静态调试:人工阅读程序,寻找错误 动态调试:包括黑盒法、白盒法、灰盒法。 动态调试方法 黑盒法:不考虑内部结构,用测试数据验证程序是否能达到预定功能。理论上需要穷举输入测试。也称为“功能调试”、“数据驱动调试”。 白盒法:根据内部结构导出特定的调试数据,使得程序的所有调试路径都被调试到。理论上需要穷举路径测试。也称为“结构调试”、“逻辑驱动调试”。 此外,还有人提出灰盒法… 系统转换/切换 (1)直接转换 (2)并行转换 (3)分阶段逐步转换 (4)试点转换 (1) 直接转换 在某一时刻,用新系统完全代替老系统工作。 这种转换方式省时省力,但风险较大。 对于信息规格要求高的那些信息系统,比如会计信息系统而言,不能采用这种转换方式。因为系统中可能会存在一些始料不及的事情。 (2)并行转换 新老系统同时在一段较长时间内并行运行。 并行期的初期是以老系统来考核新系统,老系统处理的结果作为管理的依据。 并行期的后期,根据新系统工作情况逐步让老系统退出实际管理工作,这时的老系统起考核作用。 这种转换方式可靠性高,风险小,但并行运行阶段会增加业务人员的工作量。 可行性分析 内涵:必要性+可能性+有益性+合理性… 角度:经济、技术、管理、环境… 结论:可以开发、暂缓开发、停止开发 相关理论和方法 诺兰模型 关键成功因素法(略) 企业系统规划法(略) 诺兰模型 问题:一个企业的信息化战略,能够跨越式发展吗? 表述:通过对200多个公司、部门进行调查,诺兰提出:企业及地区信息系统的发展具有一定的规律性,要经过从低级到高级的阶段性发展过程,各个阶段是循序渐进的,不能跳跃。 诺兰模型 米歇模型 20世纪90年代,米歇模型更能反映当代信息技术发展的特征。米歇对洛兰模型提出了补充意见,认为集成和数据管理是不可分割的。因此他提出了四个阶段的模型:起步、增长、成熟、更新。 第二阶段:信息系统分析 任务:对现行系统进行详细调查,掌握业务流程与数据流程,构建新系统逻辑模型 方法: (1)业务流程分析 (2)数据流程分析 流程:详细调查逻辑设计开发方案设计审查 业务流程分析 目的:发现现行系统中存在的问题和不合理的地方,优化业务处理过程,以便在新系统建设中予以克服或改进。 工具:业务流程图,它描述了系统内各单位/人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向。 业务流程的符号(并不统一) 案例 企业的生产、销售各部门提出材料领用申请,仓库负责人根据用料计划对领料单进行审核,将不合格的领料单退回各部门,仓库保管员收到已批准的领料单后,核实库存帐,如库存充足,办理领料手续,并变更材料库存帐;如变更后的库存量低于库存临界值,将缺货情况登入缺货帐,并产生订货报表送交有关领导。经领导审批后,下发给采购部。 案例的业务流程图 数据流程分析 目的:对数据的流动、变换、存储等状态进行分析,寻找数据流存在的问题,并提出解决方法,优化数据流程。 内容: 围绕系统目标进行分析:哪些是需要/冗余的 弄清信息源周围的环境:来源部门和使用部门?统计是否可靠/稳定? 围绕现行的业务流程进行分析:是否全面?精度/频度能否满足要求? 数据特征分析:数据类型、取值范围、数据量、重要性等。 数据流程分析的工具 数据流程图:它用一组符号描述整个系统中数据的全貌,综合地反映出数据在系统中的流动、处理和存储情况。 数据字典:数据字典对数据流程图中的各个元素进行详细的“定义与描述”,起到对数据流程图进行“补充说明”的作用。 数据流程图 外部实体 本系统

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