新时期社保档案管理中的不足点及改进措施.pdfVIP

2016年第23期 NO.23.2016 （总第374期） ( CumulativetyNO.374 ) 新时期社保档案管理中的不足点及改进措施 胡金亮 饶 惠 （随州市曾都区社会养老保险局，湖北随州 441300 ） 摘要：近几年，我国社会经济得到快速发展与进步，社会保险事业得以较大程度的发展得，与此同时，社会 保险档案管理的功能性逐渐受到人们的关注与重视。但是在现阶段，我国社保档案管理呈现出诸多缺陷与不 足，对社会保险档案的可持续发展造成影响与制约。文章在此发展背景下探究了社会保险档案管理的不足 点，并提出了改进措施。 关键词：社保档案管理；不足点；改进措施；社会保险事业 文献标识码：A 中图分类号：F270 文章编号：1009-2374（2016）23-0191-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.23.095 现如今我国社会得到快速发展与进步，人们的生活水 存现象十分严重，且纸质档案的占用比例较大，无法充 平也得到提高，在对生活质量提出更高要求的同时，越来 分发挥出电子档案的作用与功能。这种情况不仅会导致 越多的人清楚地认识到社会保险的重要性，并在新时期掀 社会保险档案成本提高，并且也在一定程度上降低档案 起了投社保的浪潮，正是如此，我国社会保险档案管理面 管理的质量。与此同时，很多档案管理人员的年龄比较 临更加严峻的挑战。在新时期，我国社保局需要依据实际 大，在日常管理工作中缺乏创新意识，仍旧采取传统的 的发展情况，需要对管理制度加以完善，将社会保险的作 档案管理模式，对社会保险档案造成直接影响。 用进行发挥，积极提高社会保险档案管理的利用率，探究 2.3 缺乏规范的社会保险档案管理标准 其中的原因，对症下药，找出其中的解决办法。 从当前社会保险档案管理现状分析，社会保险档案 1 社会保险档案管理的重要意义 管理标准缺乏规范性，导致社会保险档案各地管理办法 社会保险工作中极其重要的一个环节便是社会保险 不统一，虽然在近几年国家政策的引导下我国政府出台 档案管理，能够对投保人的权益加以保障，实现社会保 了各类制度与政策，比如《社会保险业务档案管理规 险信息的共享，提高档案资料的利用率。积极加强社会 定》《社会保险业务材料归档范围与保管期限》等，这 保险档案管理工作不仅可以提高工作人员的工作效率， 一系列的规章制度虽然规范了社会保险档案管理，但是 并且也能够提高管理者的管理水平。此外，社会保险档 从整体角度分析，部分规章制度中并没有严格规定材料 案是我国档案系统资源的重要组成部分，档案管理人员 收集、材料整理、立卷等内容，在档案管理的整个过程 需要清楚地认识到该项工作的重要性，在日常管理中严 中会因为分类不明确、保存期限设置不合理、档案归纳 格按照相关要求进行操作，积极提高工作人员保险经办 不及时、档案制度不健全而不能形成良好的工作秩序与 的能力，推动档案管理的规范化，实现我国社会保险事 管理运行机制。在顺应新时代的发展要求下，积极规范 业的长远发展。 社会保险档案管理标准成为了极其重要的内容。 2 新时期社会保险档案管理的不足点 3 新时期社会保险档案管理的发展对策 2.1 缺乏对社会保险档案管理的重视 3.1 提高对社会保险档案管理的认识 在社会的不断发展下，保险工作逐渐受到人们的关 社会保险机构需要取得政府与社会各界人士的支持， 注与重视，社会中投保人数呈现出逐年发展的趋势，如 加强人力、物力、财力的投入，推动社会保险档案管理朝 此一来则会导致社会保险档案的数量变得越来越大，对 着标准化建设的方向发展，从而解决社会保险档案管理中 社会保险档案管理人员提出新的要求。但是从实质发展 所存在的库房紧张、资金短缺等问题。除此之外，还要加 角度分析，在社保单位中，