《物流学概论-朱帮助》第10章 物流信息管理.pptVIP

* 10.3.2 典型的物流信息系统 物流管理信息系统的功能 物流管理信息系统核心目标，是将输入的数据加工转换成有用的物流信息。信息处理，可以是简单的排序、分类、查询、统计，也可以是复杂的预测、模拟等。 提供一个直观、清晰的界面，其目的是为了让各级物流管理人员能够容易解读这些物流信息。 信息的存储 把分布在各个物流部门的相关数据收集起来，转换成物流管理信息系统所需要的形式。 数据采集和录入 信息的处理 信息的输出和显示 采用某种物理介质来保存信息的方法。数据进入物流管理信息系统之后，经过整理和加工，成为支持物流系统运行的物流信息，这些信息需要暂时或者永久保存，以供使用。 * 物流管理信息系统的结构 物流管理信息系统的概念结构由4个部件构成,分别为物流信息源、物流处理器、物流信息用户和物流信息管理者。 物流信息处理器担负着物流信息的传输、加工、保存等任务。 物流信息管理者负责物流信息系统的设计与实现，并在实现以后负责系统的运行和维护。 物流信息源是物流信息产生地，也是物流管理信息系统的基础。 物流信息用户是物流管理信息系统的服务对象，利用所得到的物流信息进行决策。 物流管理信息系统的结构 * 原材料批发商、零件供应商、制造商 供应链管理 采购管理 综合报表管理 计划管理 库存管理 合同管理 财务管理 质量管理 配送物流管理 客户关系管理 运输管理 订货处理 订货管理 客户信息 采购单 采购信息 收 货 单 作 业 单 配 送 运 输 单 据 送货单 客 户 反 馈 信 息 客户订单 订货信息 各职能 情况综 合报表 订货合同 供 应 商 信 息 采 购 单 统计信息 合 同 信 息 财 务 信 息 库存 信息 出库单 入库单 质检单 采 购 物 流 信 息 公 司 内 部 物 流 信 息 销 售 物 流 信 息 各种 计划 物流系统的信息模型 物流管理信息系统的功能，可以根据物流性质划分为采购、生产、销售和回收流等，也可以从流通环节划分为包装、装卸搬运、存储、运输等。 * 物流管理信息系统的类型 按功能结构分类 按功能性质分类 按应用分类 单功能系统 多功能系统 面向制造业生产企业物流管理 面向零售商、供应商和中间商 面向第三方物流管理和第四方物流管理 面向物流过程中某一环节管理 面向供应链管理 操作型系统 决策支持型系统 按计算机系统配置分类 操作型系统 决策支持型系统 物流管理信息系统的类型 * 采购物流管理信息系统 采购物流系统分为外部采购系统和内部信息管理系统两部分，内部信息管理系统实现总公司和下属几个分厂的信息共享，外部采购物流系统实现对供应商的相关库存和自由内部库存的管理。 内部信息管理系统 查询子系统以各种形式的数据报表和图表、以灵活多样的查询方式直观形象、方便快捷的显示库存、销售的增长走势和资金占用情况，更好地服务于生产。 系统管理子系统实现产供销实体的基础数据维护、登陆人员及使用权限数据维护、原材料、成品、仓库信息维护。 数据同步子系统确保每个查询终端都能在第一时间内检索到最新的共享信息。 * 外部信息管理系统 1、采购需求管理 采购需求管理包括计划需求和零星需求，适用于中小型企业批量、少量、或有规划的采购，同时还提供了采购计划报警功能，以使企业的整个采购流程时刻在监控状态，有利于采购人员的整体安排。 2、预算管理 系统按部门、目录和时间编制预算，根据实际消费价值或预算的百分比建立提示信息（预算使用情况）；同时，提供预算比较，以确保预算的合理化进程。 3、采购请购单管理 采购请购单管理具有暂存功能，以方便用户填入相关信息；同时还有强大的记忆存储功能，用户可以随时查找以前请购单或常用请购单。 4、审批流程管理 按照预先定义的审批流程综合考虑：消费类型、消费价值、消费组织、消费目的是否在预算内，是否已有采购协议；帮助需求者自动填制请购单。允许审批者对请购单信息作批注，并返还请购者，推动企业无纸化运作的进程，大大改善企业的运营环境。 采购订单支持单交付地点且预定交付期与交付量的多种采购项目的采购行为；允许约定与采购项目接收相关联的特殊付款条件；可灵活处理运保等杂费；记录所有的合同条款修改历史；跟踪所有的采购项目交易历史中的每一个关键控制点。 5、采购订单管理 * 6、合同管理 合同管理支持数字签名，确保合同的法律效应；可把订单格式转化为合同，支持合同条款的洽谈，合同并会被长期保存；交易中心将以各种方式将生成的采购合同传递给供应商。 7、采购接收管理 根据采购商品的接收和退货情况系统会自动更新信息，如果产品需分批交付，该操作系统也将会自动记录信息，并不断更新。 8、应付账管理