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往职治理规定
离职管理制度
1.0 目的
为规范员工离职管理,使员工了解离职工作程序。
2.0 范围
本制度适用于我公司所有员工因各种原因离职的管理。
3.0 职责
3.1 离职的管理属于公司人事行政处,负责员工离职时各种手续的办理。
3.2 各部门经理负责直接下属离职申请的初审,并按程序报主管副总经理、总经理批准。
3.3 公司总经理负责各部门经理以上管理人员离职申请的审批。
3.4 员工离职时必须办理离职手续,并进行工作交接,否则不予办理结算。
4.0 内容
4.1辞职
4.1.1 员工在合同期内主动提出脱离现任职位,与公司解除劳动合同的行为视为辞职。
4.1.2 员工辞职时应提前一个月、财务人员辞职应提前两个月向直接上级提交辞职报 告。
4.1.3 员工辞职时必须填写《员工离职报批表》,经审批后方可办理相关手续。
4.2 辞退
4.2.1 员工发生重大工作失误或发生一般失误,经上级三次以上教育不改的,公司应当解除劳动合同,给予辞退。
4.2.2 公司允许被辞退者申诉,人事行政处对申诉应进行必要的调查,如确属有事实上的出入应及时给予纠正。
4.2.3 员工不得拖延办理辞退手续。应在三天之内完成一切移交清算工作。
4.3 离职工作交接
4.3.1 员工离职时应采用书面形式就下列事项分别向接管人办理移交:
4.3.1.1 有关本部门的所有文件资料、印章及个人保管使用的公司所有物品;
4.3.1.2 需要交接的经营管理中的应办及未了事项;
4.3.1.3 本部门内有关经营资产方面的凭证账册及重要的事务工作。
4.3.2 员工工作交接应亲自办理,如发生争执应由监督人述明经过,会同移交人及接管人拟出处理意见,呈报上级主管确定。
4.3.3 部门经理以上人员离职,公司还应对其工作的经济效果及内部管理方面进行审计,可与交接工作同时进行。在审计中发现缺少公物或致公司受损失者,应负赔偿责任。
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