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提高领导力
6、你认为如何提高领导力?尤其是在企业信息化建设中的领导力。
1、找出团队士气低落,工作进度缓慢及执行力差可能原因:(1)换了新的主管,大伙儿尚在调整适应中;(2)由于新上任主管方向不清,团队成员不知如何行事;(3)对主管的管理能力没信心,心情上对组织的决策感到困惑不解,渐渐对工作失去信心或热情;(4)团队成员年龄较低,欠缺经验,而新上任的主管又无法提供教练辅导,因此不知道如何工作;(5)对新上任主管的聘任有不认同的观点等等。
当我们要解决问题时,首先要找到原因才能彻底解决问题。这个案例看起来,当事人欠缺管理或领导经验,可能一时无法找出团队工作绩效下滑的真正原因。
2、当事人可以采取改善团队士气的具体做法是:
明确管理者的五个关键任务:(1)拟定工作目标;(2)进行工作编组;(3)沟通与激励员工;(4)监督执行结果;(5)进行绩效评估。
因此建议当事人采取以下措施来提升自己工作上的价值及效能:
(1)找出并善用自己的优势。既然老板可以信任自己,将工作交派给当事人,相信自己一定有一些长处是可以发挥的。比如,是否善于沟通,具备从无到有的开发特质,能容易的与人建立信任的关系等等。如果自己不知道,也可以请教老板将此重任交给你的原因。
(2)了解老板对你工作结果的期望。请教老板对你工作结果的期望,简单的说是老板最终会用何标准来评价你的工作绩效?是达成业绩目标?或成功带领一个士气高昂的团队?或培养出可用人才?或完成一个特定的任务?完成此任务的期限是多久?
(3)清楚定位自己。首先将自己定位为一个由主管派来“协助同仁成功的人”,坦率地与同仁沟通,了解他们工作的现况。
(4)建立定期沟通的机制。比如视人数而定,人数少,每位每周一小时,人数多,则每位每两周一次等等。沟通的主题包含:工作的内容是什么?工作定期完成的事项有哪些?工作协作的对象有哪些?工作中感到最有成就感的有哪些事?工作中感到最头痛的问题有哪些?建议如何解决这些问题?由哪些事情是当事人可以协助的?沟通结束前写下沟通中双方同意的行动方案等等。
请每次记录下来沟通的内容,并将每个人的沟通内容集中管理,下一次沟通前先将上一次的行动方案拿出来检视进度及完成的状况,再往下讨论新的内容
(5)采走动式管理。如果带领的人员是经验高于自己的,且是业务、物流或采购团队,不妨与同仁约定协同拜访他们的客户或供应商,藉此了解同仁真实的工作状况、与客户的关系、工作的难易度、工作的能力及欠缺的能力、工作中预见的问题等等。同样的,请每次记录下来协同拜访的内容及双方同意的行动方案,并将每个人的沟通内容集中管理,下次沟通前先将上一次的行动方案拿出来检视进度及完成的状况,再往下讨论新的内容。此方法亦可适用于其他的工作性质,比如生产管理等等。
(6)每月总整理及总结。每个月将上面的进度及完成事项做总结后,首先向老板报告一个月的工作总结,完成哪些事?未完成的有哪些?下一个月的工作重点?需要老板协助的事?老板下一个月有无特别的事要交待完成的?其次,针对每一位员工,回馈给每一位他们工作做得好的地方,及可以共同努力提升绩效的地方,拟定下一个月的工作方向及重点。再次,当事人可以检核以下三个方面:自己的部分、向老板汇报的部分、回馈员工的部分。自己的部分包括:这个月自己为自己打分数,1-10分是几分?老板认同此分数吗?自己觉得做得好或由老板、客户、员工身上学到了哪些?下一个月打算做何事是可以提升工作产值的?有哪些做得好的可以持续?向老板汇报的部分包括:如果要向老板报告工作成果或问题有哪些?需要老板协助的有哪些?自己及员工有无需要学习的技能?回馈员工的部分包括:这个月对员工工作状况是否了解清楚了?还有哪些是需要进一步了解的及掌握的?下一个月每一位员工的工作期待完成的有哪些?可以做得更好的有哪些?希望协助员工加强的能力有哪些?
3、领导或管理能力是需要有系统及时间来培养的。首先可以到书店买有关管理能力的书来读。其中值得推荐的是几个领导及管理大师的书:彼得·德鲁克先生《管理的实践》或其他相关著作;史蒂芬·柯维先生的《高效能人士的七个习惯》、《要事第一》等时间管理的相关著作。
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