行政人员进职试题.doc

招聘岗位（行政人员）笔试题 一、选择题 （每小题2分，共20分） 正确的关机顺序是：（ ）。 单击“开始”按钮 先关闭所有应用程序窗口 单击“关闭系统” 关闭显示器 关闭计算机 A．④→⑤ B．②→①→③→⑤→④ C．⑤→④ D．②→①→③→④→⑤ 2、在中文Windows XP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，应按的键 是（ ） 。 A．Shift十空格 B．Shift十Ctrl C．Ctrl十F9 D．Ctrl十空格 3、Word文档文件的扩展名是( ) A．txt B．wps C．doc D．wod 4、下列不属于内部招聘方法的是（ ）。 A．员工推荐　　B．人才招聘会　　C．发布职位公告　　D．人力资源技能清单 5、招聘的基本程序是（ ）。 ①招聘准备　　②招聘评估　　③招聘信息的发布　　④人员选拔　　⑤录用决策 A．①②③④⑤　　B．③①④⑤②　　C．①③④⑤②　　D．③①⑤④② 6、在Windows XP环境下，复制选定的对象可以用按住( )键并拖动鼠标的方法。 A. Shift B. Alt C. Ctrl D. F10 7、保存word文件的快捷键（ ） A.CTRL+F B.CTRL+C A.CTRL+S D.CTRL+I 8．人事行政的首要功能是（ ）。 A．计划功能　　 B．决策功能　　 C．组织功能　　 D．指挥功能 9．下列不属于内部招聘方法的是（ ）。 A．员工推荐　　B．人才招聘会　C．发布职位公告　D．人力资源技能清 10．管理技能培训的重点总是指向（ ）。 A．在职培训　　B．工作轮换　　C．岗外培训　　D．管理技能 二、简答题 1、作为一名行政人员应该具有的基本素质是什么？(5分) 行政人员的工作职责是什么？（10分） 你认为公司的人员招聘方面工作应从哪些方面来开展？（5分） 企业的常用公文文种有哪些？（5分） 你认为你个性上最大的优点是什么，缺点是什么？（15分） 你对跳槽的看法？（10分） 你为什么愿意来我们公司上班，你认为你有什么地方适合我们公司？（15分） 写一个2012年放国庆假的通知。（5分） 公司有重要的客户来公司考察，身为行政人员你认为该怎么做？（10分） 一、选择题 答案： 1～5 D. B .C .B .C 6～10 C . A .A .B .A 二、问答题 1、作为一名行政人员应该具有的基本素质是什么？(5分) 答：作为一名行政人员应具备勤奋踏实、积极上进、灵活机动、细致周全、服从安排，有责任心。 行政人员的工作职责是什么？（10分） 答：1.接听电话，接收传真， 2.负责办公室文秘、信息的保密工作，做好办公室文档的整理工作。 3.负责打扫工作区域清洁卫生 4.负责公司信件、报刊、杂志的分送 5.负责办公用品的保管工作，控制办公用品的成本 6.管理好员工人事资料的档案，完善员工人事档案管理工作。 7.做好每次的会议记录 8.接待外来人员 9.统计每月考勤 10.完成领导交办的其他事项 你认为公司的人员招聘方面工作应从哪些方面来开展？（5分） 答：员工推荐、网络招聘、校园招聘、现场招聘会、招聘启示、媒体广告等方面来招聘人员。 企业的常用公文文种有哪些？（5分） 答：会议记录、函、请示、通知、报告、证明 你认为你个性上最大的优点是什么，缺点是什么？（15分） 答：最大优点是沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、关心他人和乐于助人，团结同事。 我最大的缺点是太过于最求完美，不能答自己小心眼，爱嫉妒人，爱发脾气等这样会降低自己的分数 你对跳槽的看法？（10分） 回答提示:正常跳槽有利于人才流动，公司应该支持，如果频繁跳槽就不对了，坚决反对，这样对公司和自己都没有利益。 你为什么愿意来我们公司上班，你认为你有什么地方适合我们公司？（15分） 回答提示：1、首先自己有这方面相关经验，2、曾经在报章杂志看过关于贵公司的报道，与自己所追求的理念有志一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的，而且对员工的教育训练、升迁等也都很有制度。 分析：去面试前先做功课，了解一下该公司的背景，让对方觉得你真的很有心想得到这份工作，而不只是探探路。 写一个2012年放国庆假的通知。（5分） 关于国庆节放假通知 公司各部门：????今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），1