第四章 Excel 2010的使用.ppt

第四章 Excel 2010的使用 4.3.3 实现方法 任务5：方便浏览信息—将标题和表头冻结 操作实例43：冻结标题和表头，以方便浏览信息。 操作步骤如下： ①在“销售记录”工作表中单击“A2”单元格，该单元格的左上角将成为冻结点。 ②切换到“视图”选项卡，单击“窗口”选项组中的“冻结窗格”按钮，在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令。冻结线为一黑色细线，水平窗口冻结如图4-69所示。 如果只是冻结首行标题，也可在下拉列表中选择“冻结首行”命令。 拖动垂直流动条，可看到滚动条移动后部分行消失，但标题行却固定在上部。 注意：撤销窗口冻结可选择“窗口”→“取消冻结窗格”命令。 4.3 Excel高级应用——连锁超市销售数据分析 4.3.3 实现方法 任务5：方便浏览信息—将标题和表头冻结 4.3 Excel高级应用——连锁超市销售数据分析 4.3.4 案例总结 本案例主要介绍了查找与引用函数VLOOKUP的应用、分类汇总、数据透视表和数据筛选的应用。其中，VLOOKUP函数的使用是本案例的重点和难点。 1．查找与引用函数VLOOKUP 在使用VLOOKUP函数时，要正确地定义数据区域，注意把要查找的内容定义在数据区域的首列。 2．数据透视表 Excel图表侧重于数据的静态分析，很难使用数据字段的组合动态查看数据。为此，Excel提供了面向数据清单的汇总和图表功能，这就是数据透视表和数据透视图。 4.3 Excel高级应用——连锁超市销售数据分析 4.3.4 案例总结 3．数据筛选 （1）“自动筛选”与“高级筛选” “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或者需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用“高级筛选”来实现。 （2）高级筛选的条件区域 使用高级筛选必须在工作表中构造区域，它由条件标记和条件值构成。条件标记和数据区域的列标记相同，可以从数据区域中直接复制过来；条件值则需根据筛选需要在条件标记下方构造，是执行高级筛选的关键部分。 4.3 Excel高级应用——连锁超市销售数据分析 结束语 本章结束，大家要勤加练习哦！！！ 4.2.4 案例总结 本案例主要通过统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF、条件函数IF的使用来介绍函数的用法，通过具体图表的创建、格式化、图表的修改来介绍图表的用法。 1．几个统计函数的区别 COUNT、COUNTA、COUNTIF函数用于统计指定范围内单元格的个数。 ? COUNT函数返回包含数字以及参数列表中数字型的单元格的个数。 ? COUNTA函数返回参数列表中非空值的单元格个数，单元格的类型不限。 ? COUNTIF函数返回指定区域内满足给定条件的单元格个数。 在使用COUNTIF函数时应该注意，当公式需要复制时，如果参数Range的引用固定不变，通常应使用绝对引用或区域命名方式实现；如果参数Criteria是表达式或字，必须在两边加上西文双引号。 4.2 Excel综合应用——制作“成绩统计分析表” 4.2.4 案例总结 2．条件函数IF 条件函数IF用于判断给出的条件是否满足，如果满足返回逻辑值为真时的值，不满足则返回逻辑值为假时的值。当逻辑判断给出的条件多于两个时，通常采用IF函数嵌套，即将一个IF函数的返回值作为另一个IF函数的参数。 3．图表 图表比数据更易于表达数据之间的关系以及数据变化的趋势。对图表的操作主要包括：创建各种类型的图表、图表的修改、图表的格式化等。 制作图表时，应了解表现不同的数据关系时如何选择合适的图表类型，特别要注意正确选择源数据。图表既可以插入到工作表中，生成嵌入图表，也可以生成一张单独的工作表。在对图表进行格式化时，要注意正确选择图表中的对象，不同对象的格式化设置选项是不同的。 4.2 Excel综合应用——制作“成绩统计分析表” 4.3.1 连锁超市销售案例分析 ● 1. 任务的提出 小张和小李在华润万家连锁超市总公司的销售部实习，本周的工作任务是统计上周周六各超市饮料的销售情况并进行分析，具体要求是统计各连锁超市的销售额、毛利润、各区域的饮料销售情况和各区域销售最好的饮料。 已制作工作表：“销售记录”工作表记录了上周周六各超市的销售情况；“饮料价格”工作表给出了每种饮料的“单位”、“进价”和“售价”；“超市”工作表给出了各超市的名称和各超市所在的地区。 4.3 Excel高级应用——连锁超市销售数据分析 4.3.1 连锁超市销售案例分析 ● 1. 任务的提出 图4-48 各超市的销售记录 图4-49 饮料价格 图4-50 超市信息