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第六章 日常事务文书 学习目标： 了解：各类日常事务文书的概念； 掌握：求职信、自荐信、感谢信的基本格式和写法。 熟悉：介绍信与证明信的格式； 熟悉：表扬信、慰问信的格式和写法； 熟悉：申请书、演讲稿格式和写法； 熟悉：欢迎词、欢送词、答谢词的格式和写法 ； 熟悉：请柬、讣告的格式和写法 ； 熟悉：各类告知文书的写作格式。  尊敬的领导： 　　您好！ 　　我是XX大学XX校区的一名应届本科毕业生，主修国际经济与贸易。 　　XX年我以优异的成绩考入XX大学，在这四年里，我学习努力，成绩优异，多次获得奖学金，在课余，我研读了各种报纸、书籍，对世界各国的政治经济、风土人情都有了初步的了解，尤其是经济的全球化以及世界经济未来的走向，更引起了我极大的兴趣。 　　 　　 步入大学校门伊始，我就问自己：到底怎么做才能更加完善自己，成为德、智、体全面发展的大学生？所以，我积极参加各类活动，如文艺方面，我多次编排舞蹈，参加演出，成为大学生艺术团的文艺骨干；体育方面，我多次参加运动会并取得名次。另外，我还积极参加辩论会、主持人大赛、演讲比赛等多种活动。 大学生活即将告一段落，在这里，我从各方面都得到了锻炼，真正做到了： 　　有知识又有文化 　　有学历又有能力 　　讲形象又讲修养 　　会做事更会做人 　　我相信： 　　有选择的选择——你 　　有选择的选择——我 　　 丘志仁 　　 2008年12月28日 第一节 求职信、自荐信与应聘书 一、求职信 求职信是无业、下岗待业、欲转岗者或学校毕业生写给用人单位，向用人单位自我介绍、谋求工作职位的专用书信。 （一）求职信的特点 1.针对性。 2.自荐性。 3.竞争性。 （二）、求职信的功能 1、沟通交往，意在公关 　　 2、表现自我，求得录用 　　 （三）求职信的类型 1、从成文的角度看，有自写的求职信；他人推荐而写的求职信等。 　　 2、从内容或行业看，有技术性求职信；销售型求职信；生产性求职信；演艺性求职信；医疗性求职信等。 　　 3、从求职的时间看，有短期性求职信；中期性求职信；长期性求职信等。 　　 4、从求职的要求看，有基本要求的求职信；有具体要求的求职信等。 （四）求职信的格式、写法 1.标题。通常单独由文种名称构成，如《求职信》。 2.称呼。这是对读信人的称谓。由于读信人一般是用人单位的负责人，求职者不知其名，故可直呼他为“某某单位负责同志”。 3.正文。求职信的正文由引语、主体、结尾构成。 （1）引语。开头先简要说明求职、应聘的缘由。比如求职信的由来、写信的目的等。 （2）主体。这是求职信的核心内容，应先写出个人背景，再针对招聘单位的征聘信息，介绍自己的学历学位、专业特长、业务能力以及经验、应聘职位和待遇要求等。 （3）结尾。再次重申自己的求职愿望，恳请领导给予面视机会。 4.落款。求职信的落款应署上求职者的姓名、成文日期等。 5.附件。 在信后附上有关资料，如简历表、学历学位证明、外语等级证、职称资格证、技术等级证的复印件以及能证明自己学识、水平的有关资料等。为方便联系，可以在信末写上通讯地址、联系电话等。 （五）求职信的写作要求 1.态度诚恳，实事求是。 2.短小精悍，礼貌周到。 毕业生的求职信四个误区: 　　　1、不够自信，过于谦虚 　　　2、主观意愿，推理不当 　　 3、语气过于主观 　　　4、措词不当，造成反感 二、自荐信 　 “一封没有自荐信的简历，就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子，你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介绍给读者。它必须引人入胜，个性化，而且简短。它还需针对你所应聘的职位，逐一陈述。记住，你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进入。” 自荐信是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作 或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。 （一）自荐信的要求 1、自我介绍和写自荐信的理由 2、自我推荐 3、制订计划 　　　 (二) 写自荐信应该注意的几个要点 1、对招聘单位名称的准确称呼。 　　 2、说出自己的姓名。 　　 3、说明自己获取招聘信息的渠道。 4、说明自己要应聘的职位。 　　 5、陈述自己的大致情况。 6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任。 7、恰当地赞美招聘单位。　　 8、诚恳表明希望获得面试的机会。　　 9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力。10、落款、日期：这当然是要有的。