关于我国高校财务信息化建设过程中几点思考.doc

关于我国高校财务信息化建设过程中几点思考 　　摘 要：近年来，随着移动互联网和人工智能技术的飞速发展，我国高校财务会计的核算与管理模式面临新的机遇与挑战。如何利用信息技术来提升高校财务工作的效率和准确度，成为各高校财务人员讨论的主要问题。在此背景下，通过分析高校财务信息化的现状和财务信息化对财务工作的影响，针对高校在实施财务信息化之后所面临的问题和产生的困难，提出解决的建议和方法 关键词：高等学校；财务信息化建设；问题；建议 中图分类号：G475 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）01-0080-02 在现代信息社会里，尤其是信息技术日新月异的今天，人们享受着高科技信息技术带来一切便利，这导致大家对高校的财务信息化有了较高的要求。而实现财务信息化对规范高校制度化建设有很好的引导作用，更对学校的高效管理工作起到很大的借鉴和推动作用。所以，发展高校财务信息化建设工作刻不容缓，提高高校财务信息化水平非常重要 一、高校财务信息化建设的意义 第一，财务工作的质量高效并且快捷。在财务网站平台上，师生可以在互联网或者手机上完成报销、审批签字工作、学费收缴、学生津补贴、教师工资的发放，使相关业务变得方便和快捷。同时，财务核算系统也可以通过信息化平台进行数据导入，避免手工录入，省时省力，更加高效地完成制单、审核、记账、结账等财务工作 第二，财务信息的披露更为及时和充分。财务信息化不仅可以及时进行会计处理，还能及时对外提供财务信息，师生可以在财务信息系统里随时查询到各种所需要的信息，包括报销业务所处的状态，经费使用明细、学费、工资、补贴等具体状态，个人财务信息查询更加便捷，财务处服务水平由此得以提升。此外，人工智能的发展为财务决策者提供全新的决策思路，海量的财务数据通过人工智能进行准确识别和采集，进而转化为有用的财务信息，这无疑大大提高了学校的管理水平 第三，信息资源的共享。财务信息系统可以与学生系统、人事系统、教学系统、后勤服务系统、设备采购管理系统、科研经费管理系统相互共享融合，形成学校云数据库，实现数据库共享。每个系统都可以从该数据库中提取数据，并补充数据，实现智能校园，同时也免除了手工重复进行数据的采集、输入和统计，提高了效率，节省了成本，取得网络技术和财务管理的双重效益 第四，提高财务人员的管理水平。根据《经济学人》2014年做出的一份调查报告，未来二十年最容易被机器所抢走的“饭碗”包括会计这类岗位，财务信息化这一科技的创新可以帮助财务工作者从乏味的手输凭证工作中解脱出来，从而使人才投入到更有价值的工作中去，人们将更加关注战略、管理、发展等方面的事务 二、高校财务信息化所产生的问题 第一，财务各信息系统有待优化。现在的财务信息系统包括财务预核算系统、学生劳务费发放系统、工资系统、学生收费系统、网上报销系统、经费查询系统、工资查询系统、学生津补贴查询系统，以及银行出纳和现金出纳对接的银企直连系统、公务卡发放系统等，同时还包括单线接入财政系统，教委的前置机系统等等。就目前来看，各个财务信息系统相互独立，并不能做到资源共享，薪资发放系统和劳务费发放系统并不能和财务报销系统相对接，各个系统管理员不得不手动重复输入新增的项目、人员及经费，同时也不能智能地对管理层所需要相关决策提供很好的支持信息，目前所提供的仅仅是一条一条项目支出明细。因此，财务各信息系统资源之间的共享是当前急需解决的问题 第二，高校内部的云数据库有待建立。高校数字校园已经实行多年，目前仍然有多所高校并没有实现一个统一的数据库，尚处于计算机应用的初级阶段，即各部门围绕一个个业务工作，开发相应的程序，而这些开发或引进的应用程序一般不会考虑数据标准或是信息共享等问题，从而形成一个又一个的信息孤岛。目前，高校主要存在的?f调部门包括后勤、学生事务、人事、设备、科研等，这些部门相关信息数据最终将汇集至财务，而目前主要通过电子邮件和纸质文件进行传输，造成信息基础资源的浪费，各学校重硬件轻软件现象常见，而各部门职能分工也割断了统一的数据互联，所以集成统一的云数据库刻不容缓 第三，财务信息化亟须专业复合型人才。财务信息化成败关键在人，充足的高素质财务信息化人才是财务信息化成功的保证，目前许多高校财务会计人员很多，精通会计的人也很多，但是他们之中精通计算机知识的人却很少，很多都是半路出家，并不能熟练应用计算机技术，所以遇到财务软件上的问题，往往只能求助于软件公司。同时，受困于软件服务商，目前许多财务软件上很多个性化的需求方案并不能得到满足，更不用说建立全校性的财务信息化系统。所以长期以来，缺乏综合财务信息化人才一直是制约我国高校财务信息化推进的关键因素 第四，财务信息化系统安全风险增大。随着互联网技术的发展，网上报销