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中原油田分公司采购过程管理研究 口文／刘芳云 提要随着“第三利润源。、。物流冰山学 所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购 批；一份采购合同的签订，一般须经价格、合同 说”的兴起并广泛被企业高层管理所重视，加 计划的过程。 和资源市场等部门的审核，导致审批环节多， 强企业物流管理已成为企业降低物流成本，提 (三)JIT采购．JrI．采购也叫准时化采购，办事程序复杂。其次，管理手段比较落后，缺少 高经济效益。谋求持续健康发展的重要手段． 是一种完全以满足需求为依据的采购方法。要 信息共享平台。分公司物资系统和供应处内部 采购过程管理作为企业物流管理的重要组成 求供应商恰好在用户需要的时候、将合适的品 缺乏信息平台，各部门容易做到信息流的单 部分，已引起企业的高度重视． 种，合适的数量送到用户需求的地点。 面、正向传递，难以实现反馈和逆向传递。最 【四)供应链采购。它是一种供应链机制下 后，现有的采购流程是根据油田内部业务流程 关键词：采购；JIT采购：招标采购 的采购模式。采购者把自己的需求信息及库存 设计的，缺乏对供应商等外部资源的考虑。此 中图分类号：F27文献标识码：A 信息向供应商连续及时地传递，供应商则根据 外，公司主要采用招标采购的方式进行物资采 采购从狭义上讲是买东西，就是企业根据 自己产品的消耗情况不断、及时、小批量地补 购，采购价格主要通过历史价格、招标价和挂 需求提出采购计划、审核计划、选好供应商．经 充库存，保证采购者既满足需要又使总库存量 牌价三种方式确定．采购人员通常把这三种价 过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合 最小． 格作为确定采购价格的依据，通过与供应商博 同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指 (五)电子商务采购．电子商务采购也就是 弈来确定一个较低的价格作为采购价格。 除了以购买的方式占有物品以外，还可以通过 网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。 (二)对重要物资采取JIT采购模式。重要 其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求 其基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、 类物资一般具有采购金额大、对供应商依赖程 的目的。采购成本是企业成本管理中的主体和 网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款， 度高的特点，比如石油专用管材、钻采配件、石 核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部 但在网下送货、进货。 油专用设备等。重要类物资品种少，占有采购 分。在工业企业的产品成本构成中，采购的原 二、招标采购方式概述 资金的份额比较大，通常来说，此类物资采购 材料及零部件成本占企业总成本的比例平均 招标采购是通过在一定范围内公开购买 的难度和对油田生产建设的影响程度比较大。 水平在60％以上。采购过程从广义上讲，是指 信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀 因此，在采购实践中，应对重要类物资采取Jrr 从物资需求分析开始到物资验收入库整个过 请供应商或承包商在规定的期限内提出报价， 采购模式． 程的所有活动；从狭义上讲，采购的过程是采 经过比较分析后，按既定标准选择最优的投标 1、实施条件分析．(1)能够与供应商建立 购方正确选择合适的采购模式和采购方式，将 人并与其签订采购合同的一种采购方式。目 互利合作的战略伙伴关系。对油田而言．Jrr采 采购订单交付给供应商的过程． 前，世界各国和国际组织的有关采购法律、规 购模式能够有效地降低库存水平，减少流动资 一、采购模式概述 则都规定了公开招标、邀请招标、议标等三种 金占用；对供应商而言，油田有着稳定和较大 企业信息化程度不同、管理水平不同、生 招标投标方式。招标采购的一般程序包括策 的产品销售市场，在买方市场的前提下，油田 产方式不同，会造成物料需求状态的不同。但 划、招标、投标、开标、评标和定标。 的物资市场对供应商有着较强的吸引力；(2) 综合目前的生产需求方式，基本可以归纳出以 三、中原油田分公司采购过程管理研究 良好