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第13卷第3期 常 州 大 学 学 报 (社 会 科 学 版) V01．13 No．3 2012年7月 JOURNAL OF CHANGZHOU UNIVERSITY(SOCIAL SCIENCE EDITION) JuL 2012 中文图书采购查重的方法与技巧 赵晓芳 (常州大学 图书馆，江苏常州213164) 摘 要：作为馆藏资源建设中不可或缺的核心环节，图书采购查重工作不仅可以防止和避免图书的重复订购，保证图书采购经 费的合理使用，还能够提高文献资源的采购质量，并在确定文献的未订、已订或已订未入馆状态的同时，还可以统计需要补充 复本的文献数量及种类。因此，图书采购查重工作的质量直接决定着图书馆的馆藏资源质量。 关键词：中文图书；采购；查重；方法；技巧 中图分类号：G250．73 文献标识码：A 文章编号：2095-042X(2012)03-0109—03 在图书采购过程中，稍有不慎就可能造成图书 索的结果中认真校对，识别出哪些为新人馆图书， 的重复订购和遗漏订购，而通过图书采购查重工作 哪些是已储文献的复本或同类馆藏文献的不同版本 可以有效地防止和避免图书重复订购的情况发生。 等，做到每类、每层次文献资源都井井有条、心中 经过反复的查重对比，采集人员可以确定哪些图书 有数。 这样可在很大程度上帮助和避免图书馆重 尚未订购、哪些图书已经订购或已订购但并未人 复采购而造成的经费浪费，从而节省出更多的经费 馆。此外，当需要对某些文献及时补充复本时，图 去购置新资源、新文献。 书采购查重工作还可以决定将要订购的文献数量及 另一方面，通过图书查重工作的进行，还能够 种类。因而，图书采购查重工作直接决定着图书馆 提高馆内图书的编目与排架的整体质量效果。 例 馆藏资源的数量和质量。 如，对于不同版本、不同作者的同本书籍而言，通 一 、 图书查重有助于图书的采购与编目 过查重工作可以对其加以区分，将其排放集中，这 图书的采购和编目工作是整个图书馆资源建设 样可以将相同主题的文献资源归置于相同类目，方 的首要环节，而图书查重工作又是采购工作与编目 便了读者的查询和借阅。 工作的核心因素，因此对整个图书馆的资源建设而 二、基于计算机管理软件的图书查重方法 言，图书采购查重工作有着举足轻重的作用。通过 目前，国内很多图书馆均采用计算机自动化管 查重，可以减少图书馆不必要的经费开支，进而为 理系统，所以图书的查重方法也各不相同。 4 这 图书馆文献资源建设赚取最大收益和价值。 里，针对本馆图书采购查重工作过程中可能出现的 当前，图书的种类每年都在不断地扩增，这给 问题，笔者将根据自身的工作实践做出粗浅分析。 图书馆的采购工作带来了前所未有的挑战，而对图 (一)外采查重的基本方法及存在问题 书采购工作人员而言，这将意味着高程度的自我突 目前，图书采购查重工作主要通过利用本馆自 破，要求他们必须严格把好图书查重关。 动化系统，对书商已传输的图书数据进行查重。具 在图书的管理过程中，图书查重工作又被称为 体操作流程为：首先，书商定期给图书馆发送新的 “查复本”，而基于当前信息网络技术平台，图书 MARC数据；然后，图书采编人员利用馆内现有的 馆的图书查重工作跟传统查重方法相比，具有着很 自动化操作系统，逐条对照，以达到去重并生成订 大的便捷优势和效率增值优势。当前，图书查重工 单的目的。 其中，主