做好财务档案管理工作提升财务管理水平.pdfVIP

第20卷第1期 山东工会论坛 V01．20No．1 TradeUnions’Tribune Feb．2014 2014年2月 Shandong 做好财务档案管理工作提升财务管理水平 丁爱华 (中州大学财务处，河南郑州450044) 【摘要】当前财务档案管理中存在诸多问题，比如保管责任意识淡薄、管理制度不完善、管理人员缺乏专业的知识和技能 等。要提升财务档案管理水平，需要强化财务档案管理意识，引入信息化管理手段来完善财务档案管理制度，提升财务档案管 理人员素质。 【关键词】财务档案管理；财务管理水平 【中图分类号】F275；G275【文献标识码】A【文章编号】2095--7416(2014)01--0082--03 财务档案管理工作对于任何企事业部门的发展 多数事业单位里的财务管理人员对财务档案的管理 都有至关重要的作用，它记录了企事业单位在市场 工作并没有足够的重视，即使是领导干部也是如 经济发展中的各项业务活动，为各机关和企事业单 此。大部分人由于受传统思想观念的影响，均会认 位决策的制定和管理活动提供了直接的原始数据。 为财务信息应该是较为保密的部分，对其应该采取 随着我国社会主义市场经济改革的不断深化，各个 保密的管理措施，所以会对相关票据以及账簿进行 企业和机关部门都致力于实现其社会效益和经济效 封存，但却不会设立档案来对其进行管理；有些单位 益的最大化，面对着市场经济的大背景，做好企业的 在财务信息的管理方面没有进行建档以及分类，仅 财务档案管理工作就显得格外重要。但我国的财务 仅停留在传统的管理层面，有些单位即使对财务信 档案管理工作体系还不够完善。目前除了一些较为 息档案进行了建立，但仍然存在分类模糊等问题，使 大型的企业会有专门的财务档案管理部门和人员以 得整个管理较为混乱。综上所述种种现象，我们不 外，一些中小型的企业和机构对财务档案进行管理 难看出，造成财务档案管理的根本原因便是相关的 的意识还比较薄弱。企业内部财务档案管理工作存 工作人员对财务档案管理没有足够的重视。 在着严重的漏洞和不足，造成了档案资源的损失和 (二)管理制度不完善，管理工作缺乏系统性 浪费。 随着经济全球化步伐的进一步迈进，财务工作 一、财务档案管理工作存在的问题 的开展对管理制度的依赖性越来越大。但我国多数 (一)保管责任意识淡薄 财务档案管理部门的规章制度不够健全和完善，缺 对财务档案管理的管理责任不够分明，是大多 乏统一的指导和协调，财务工作的开展条理性差，账 数单位所存在的问题，其根本原因是档案到底是归 务混乱甚至出错的情况层出不穷。比如，有些事业 属财务部门还是管理部门没有明确的标示，导致经 单位内部监督机制存在漏洞，对财务人员缺乏制度 常出现档案乱堆乱放的问题。 上的约束，假账、账外设账的违法行为屡禁不止。另 财务档案可以对社会活动进行客观的反应，特 外，由于缺乏规章制度的引导，有些单位甚至在处理 别是对于事业单位来讲，可以在纠纷出现时和纠纷 最基本的账务时基本上凭经验办事，工作上缺乏系 解决时提供非常重要的依据。除此之外，其也可以 统性，从而导致日常性工作无章可循。而会计档案 对违法犯罪活动的打击以及管理提供非常有力的证 中很多事项的基本程序是统一的，具有较强的程序 据。但是就目前的财务档案管理工作情况来讲，大