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财务与管理IFinancial Management
浅议公务卡结算对高校财务报销管理的影响
一一以山东省SY大学为例
。文/胡冰
摘要z 公务卡是中央财政预算单位为减少现金支付,提 着重要的意义,主要表现在以下几个方面。
高财政资金支出透明度,堵塞财务监管漏洞,强化成本管理, (一)高效性
从根源上拒绝腐败的新型现代结算管理工具。随着经济发展 推行公务卡之前,教职人员出差或者购买材料前都需要先
和财政改革,高校的业务复杂多样,公务卡具有便捷、透明度 填写审批单,到财务部门办理借款手续,最后再到财务报销冲
高、支付行为有迹可查等特点。为加强高校财务管理与监督, 账,有时候还需要财务人员催借款,无形中增大了财务人员工
推行公务卡结算制度已成为必然。本文主要阐述了公务卡的概 作量。推行公务卡结算之后,在免息期内,透支额度相当于为
念、高校推行公务卡的意义以及在实施中存在的问题和相应的 学校提供了流动资金,提高了资金的使用效率。这样既不用办
又慌建议。 理借款手续,又因为公务卡有免,息期,教职员工会及时办理报
关键词 2 高校 s 公务卡结算制度,建议 销手续,简化了财务借款等报销程序,减少了财务人员的工作
量。推行公务卡结算真正实现了便捷与高效。
SY 大学是一个集教学、科研及经营为一体的以理工科为 (二)规范性
主的综合类大学,经费来源主要是中央财政拨款和自筹经费。
推行公务卡结算方式之后,公务卡结算取代现金结算,高
近年来,经费支出日益复杂化、多元化,学校推行公务卡结算
校财务人员不需要再从银行存取及保管现金,教职员工也不需
迫在眉睫。公务卡结算虽然能够提高公务消费透明度、从根源
要携带大量现金,降低了现金流转风险,实现了无现金支付和
上杜绝腐败、加强学校的财务管理工作,但在执行过程中仍存 网络信息化,简化了报销程序,保证了资金安全,提升了高校
在很多问题亟待解决,现通过分析公务卡结算的利与弊,提出 财务管理水平。随着事业单位开始实行《关于实施中央预算单
改进的方法和建议。 位公务卡强制结算目录的通知)),高校的报销程序更加规范化。
(三)创新性
公务卡结算方式是一种新的结算手段,是金融工具的创
一、公务卡的概念
推行公务卡制度最早始于2∞7 年 7 月,财政部和中国人 新,监管部门通过银行信息系统对高校的科研及公务支出进
民银行联合发布了《中央预算单位公务卡管理骨子办法儿 2015
行动态监控,使每一笔支付交易都有据可查,有迹可循,每
年,教育部转发《财政部、科技部关于中央财政科研项目使用
一笔支出都公开透明,从掘头上预防和杜绝了腐败现象,避
公务卡结算有关事项的通知))(财库[2015卫:45 号)精神。目前,
免了违法违规行为,提高了公务支出的透明度。财务部门通
SY 大学作为中央部门预算单位,根据文件要求,拟从科研报
过银行反馈信息获得持卡人姓名、银行卡号、消费地点、 1肖
销着手推行公务卡结算制度。将预算外资金及科研经费纳入公
费金额及日期等所有消费信息,然
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