基础C5-2 excel.ppt

* 函数例子—IF IF对话框 对学生的百分制成绩根据60分为分界，进行“通过”与“不通过”的两级评定。用IF函数 选存放单元格 * 函数例子—嵌套IF 先确定一级 将百分制成绩进行五级评定：优、良、中、及格和不及格 推进一级 直接在编辑栏写 将“中”再推进一级 IF(B280, 良, 中) * 函数例子—AND 条件1 AND(logical, logica2,…),所有参数都为TRUE，返回为TRUE 条件2 年龄在18～50之间的为在职，否则为下岗 比对：OR(logical, logica2,…),任意参数为TRUE，返回TRUE * 财务函数例子—PMT PMT计算贷款本息偿还函数：返回贷款的每期付款额 PMT函数形式：PMT(rate,nper,pv[,fv,type]) Rate：固定月利率 Nper：贷款偿还的月份数， Pv：贷款本金，按等额分期付款方式 fv, type：一般省略 Fv：为未来值，或在最后一次付款后的现金余额； Type: 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末 函数说明 * 财务函数例子—PMT 贷款100万元，年利息6.85%，贷款20年，按月等额还款 月息 还款月数 贷款本金 单位：元 * 单元格引用 相对引用：直接写地址如A1、C2、B2:F4等。 特点：公式在复制、移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格 绝对引用：行号和列号前均加上“$”符号，如$A$1、$C$2 公式在复制、移动时，绝对引用单元格将不随着公式位置变化而改变 混合引用：行号或列号前有的加上“$”符号，如$A1或A$1 公式在复制、移动时，绝对引用不变，相对引用的变 * 单元格引用例子 求平均工资，对高于平均工资的人员在“评价”栏显示高工资，否则不显示任何信息 必须绝对引用 * 数据图表化 值轴（Y） 数据标记 数据序列 刻度线 图例 类分轴 (X) 图表类型有十多种，有二维图表和三维图表；每一类又有若干种子类型 图表标题 还有更多：X轴，Y轴名称等 * 创建图表 选定数据源 选择“插入”选项卡的“图表”组 选择图表类型和子类型即可 * 图表美化 设计：对图表类型、数据行列、数据源、图表布局等整体设计，添加数据或改变数据。 方法：图表工具|设计”选项卡中的“类型”、“数据”、“图表布局”、“图表样式”等组中的各自按钮来实现。 对象编辑：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表 编辑方法：双击，或图表工具|布局”选项卡中的“插入”、“标签”、“背景”等组中的各自按钮来实现 格式化：对图表各对象的格式设置，文字和数值的格式、颜色、外观 编辑方法：“图表工具|格式”选项卡中的“形状样式”、“艺术字样式”、“排列”、“大小” * 图表设计举例 按下表数据做柱状图，添加横轴标识：“姓名”，纵轴：“成绩” 选A、B列，插入?柱状图; 布局?坐标轴标题 * 图表设计举例 按下表数据做图，见图例 选数据，1 插入?饼图; 2 选中图，图表工具中 布局?数据标签 3 选中100分 拖动 4 插入?形状 5 格式?形状效果?发光 * 图表设计举例 按下表数据做图，见图例 选数据，1 插入?柱状图; 2 选中图，格式?形状轮廓 3 选中图例，格式?形状轮廓 4 布局?背景?图表背景墙 * 图表设计举例:y=f(x) 按下表数据y=f(x)曲线 选A、B列，插入?散点图; * 图表设计举例:拟合 按下表数据作y=f(x)直线拟合 选A、B列，插入?无线散点图; 布局?分析?趋势线 * 数据管理 排序 数据 分类汇总 筛选 * 数据管理—排序 单字段排序：选定数据列，利用“数据”选项卡的“排序和筛选”组的按钮来快速，“扩展选定区域” 升序 小到大 降序 大到小 * 数据管理—排序 多字段排序：选数据，利用“数据”选项卡“排序和筛选”的“排序”组的按钮来实现 注意 * 数据排序举例 按下列数据排序：总分倒序，总分相同，数学倒序，数学相同，则外语倒序 * 数据筛选 目的：只显示符合要求的数据，不符合条件的其他数据暂时隐藏起来（没被删除） 操作：“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，每个字段旁有个下拉列表箭头 在所需筛选的字段名下拉列表框选择所要筛选的确切值 自定义筛选：下拉?文本筛选?自定义筛选 取消筛选：再单击“筛选”按钮取消筛选状态 * 数据筛选例子 对职工档案表要筛选出年龄在30～40间的女职工 * 高级筛选例子 对职工档案表要筛选出女职工或年龄在30以上的职工 * 分类汇总 目的：按类别汇总，字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算 操作：数据?分级显示?分类汇总：在对话框中操作 前提：分类字段排序 取消汇