人力资源的初步筛选.pptVIP

二、职位申请表的设计要点 一般来说申请表中应包括如下信息: 1.个人基本情况:年龄、性别、通信地址、电话、住处、婚姻状况，身体状况等； 2.求职岗位情况:求职岗位、求职要求(收入待遇、时间、住房等)； 3.工作经历和经验:以前的工作单位、职务、时间、工资、离职原因、证明人等； 4.教育与培训情况:学历、所获学位、所接受过的培训等； 5.生活或家庭状况:家庭成员姓名、关系，个人兴趣，个性与态度； 6.其他:获奖情况、能力证明(如英语和计算机能力等)、未来的目标等。 三、职位申请表的分析技巧 1．书写规范性。字迹潦草，涂改超过3处，一般说明此人比效粗心。这样将来到工作岗位上也会比较粗心。另外，有时涂改的地方往往反应应聘者在这方面有可能做了假，开始不注意把真实的填上，发现后马上涂改，因此，对涂改的地方面试时需要确认一下。 三、职位申请表的分析技巧 2．填写是否完整。对未填写的空白处，如知情且无需保密内容出现2处以上未填写，可认为此人求职态度较随意。 3．字体风格也可反应一个人的做事风格。 五、筛选简历与申请表的技巧 优先考虑“硬性指标” 小心“含糊”信息 分析“逻辑性” 关注“匹配性” 优先考虑“硬性指标” 不同的岗位有不同的用人要求。有些岗位对硬性指标有十分严酷的要求，有些岗位则对硬性指标要求不是很严酷。 (1)对性别的要求。如前台通常要求为女性。 (2) 对学历和专业的要求。如研发人员。 (3) 对工作经验的要求。如管理岗位。 (4) 对岁数的要求。如酒店服务生。 假如所聘岗位对某些硬性指标要求很严酷，则聘请人员在筛选简历时首先应该关注这些硬性指标，假如这些硬性指标不吻合职位要求则可以把该简历直接筛选掉。 小心“含糊”信息 求职者在撰写简历时经常会隐蔽一些不利信息，夸大一些有利信息，而达到此目的常用技巧之一就是运用含糊字眼。 (1)水平含糊。例如，一位大学毕业生的简历中有这样的描述：“英语水平：具有较强的听说读写能力”，用这种含糊的表达方式来描述本人的技能水平，基本可以推断该名学生在大学时代没有通过英语最基本的四级。 小心“含糊”信息 (2)教育经历含糊。学历平常是十分硬性的指标，对此求职者可能会做一些处理。例如，一位自考的大学毕业生，对受教育类型不做说明，从简历中受教育时间看很轻易误以为是统招统分的学生。因此，用人单位在制作求职申请表时最好注明“受教育类型”。 小心“含糊”信息 (3)时间含糊。例如，有一份简历是这样写的：“1999－2003，××大学治理学院；2004－2006，××有限公司 ”，假如从“年份”上看，平常人看不出问题，但实际上这里的闲暇很大。假如于2003年7月份大学走出学校，2004年7月份就职，中间就会有一年的空档。仅从年份上看，中间甚至可以产生近两年的空档，如2003年1月到2004年12月。因此，用人单位在制作求职申请表时通常需要注明求职者对时间的描述要详细到某年某月。 分析“逻辑性” 在审查简历时，要关注简历中相关信息的逻辑性，如简历中的描述是否吻合逻辑性、是否吻合应聘者的真实身份、是否有互相矛盾的地方等。 (1)不合逻辑。例如，一位求职者在描述本人的工作经历时，列举了一些有名的企业和一些高级职位，而他所应聘的却只是一个通俗职位，这种不合常情的事情就需引起注意。 分析“逻辑性” (2)不合身份。例如，一位应届走出学校生的求职简历中，相关社会实践的部分有以下描述：“在××公司，负责销售工作”。类似这样的表述明显不符合求职者的身份，公司会让一位做兼职的大学生负责销售工作吗？ 分析“逻辑性” (2)前后矛盾。例如，一份简历中有以下信息“出生年月：1985年8月；学历：中专；教育经历：1997年9月进入××中专；工作经历：2001年进入××公司”。在这份简历中，存在显明矛盾的地方。从时间推算，这位求职者应该是12岁进入中专学习，16岁进入一家公司工作。按照如今的教育制度，12岁应该正在念小学，就算求学早一点，也应该在读初中，不可能读中专，后来经过证明，这份简历的信息是假的。 分析“逻辑性” (3)时间不连贯。求职者的简历中发现如下信息“1999年9月－2003年7月，武汉××大学本科；2002年6月－2004年8月，广东××公司”，从简历上看，学习和工作在两个不同的地方，大学四年的时间有两年不在学校。后来经过证明，发现该名求职者获得的学位是通过函授得到的。 分析“逻辑性” (4)自我评价与事实不符。首要查看求职者自我评价是否适度，是否属实，是否与工作经历中的描述同等。例如，一位求职者在自我评价中自称“过细耐心”，可在简历中却发现多处错别字。 关注“匹配性” 求职者的基本情况与应聘岗位、公司的发展状态是否匹配是审查简历时必须要考虑的题目，这里的“匹配”既包括求职者能