机关事业单位养老保险信息系统报盘说明.docVIP

机关事业单位养老保险信息系统报盘说明.doc

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机关事业单位养老保险信息系统报盘说明.doc

机关事业单位养老保险信息系统报盘说明 机关事业单位养老保险信息系统是按照国务院和人社部的要求设计的。该系统报盘导入数据时要求严苛, 所以要严格按信息系统的要求报盘,否则所报数据不能导入信息系统,需返回修改重新报盘。报盘要求两个exl表格,一个是人员信息原始报盘,一个是工资基数原始报盘。这两个表格的格式不能有任何改动,包括列宽,行高,对齐方式。为避免不小心动过之后不能导入信息系统,告诉大家一个方法,网上下载的原始表格不动,包括里面的例子,另存一个xx2.xls,我们可以在表2中任意增减、拖动、增大变小。表2做好后,检查无误,再复制粘贴到原始表中的例子下面,选择原始表中的例子,按照例子的格式用格式刷刷一下就可以了,删除原始表格中的例子,保存后报社保处。表格名称统一重命名为:XX单位人员信息报盘或工资基数报盘。 人员信息原始报盘的要求,人员范围为2016年1月1日在职在编人员,红色标题的是必填项。身份证号和姓名必须和身份证一致,要求18位,如果最后一位有字母X的,必须大写。姓名是两个字的中间不能有空格。性别和民族必填,按下拉框填写。如果复制要复制下拉框的内容,否则不能导入系统。参保日期必填,如果是201410以前的统一之后的填实际参加工作的日期。手机号必填,而且必须是手机号,固定电话不可以。户口所在地只填到县级,例如兖州填兖州区。资金来源和个人身份必填,按下拉框填写。增加年月必填,201410以前的填201410,之后的填实际增加年月。增加原因统一填:人员新参保。 工资基数原始报盘,此表中的人员信息必须和人员信息表一致,工资基数必须和本人签字的表一致。2014年度的工资基数是2013年的平均工资,2015年度的工资基数是2014年的平均工资。这两个年度填到一个表中,也就是一人两条记录。2016年度的工资基数是2015的平均工资,需另作一个表。因为填在一个表中不能导入,我们已经验证过了,所以请大家一定注意再做一个2016年度的工资基数表。表格的名称统一为: xx单位2016度工资基数报盘。以后下一年的工资基数,要求大家必须在每年的12月25日前报到社保处,审核后再报财政局,否则会影响下一年的工资发放和养老保险的收缴。 与两个数据报盘相一致的还有两个纸质表,纸质表最好从做好的表2中复制,纸质表格填好后打印两份纸质的,单位盖章。和张科长要求的纸质材料一起上报审核。所有纸质材料审核通过后,再报数据报盘,录入信息系统。 谢谢大家! 附: 人员批量参保信息报盘填写格式说明 字段 填写要求及说明 1、公民身份证号码 必填 2、姓名 必填 3、性别 必填,下拉选择男女 4、民族 必填,下拉选择民族 5、出生日期 必填,格式为yyyymmdd 6、档案出生日期 必填,格式为yyyymmdd 7、参加工作日期 必填,为实际参加工作日期 格式为yyyymmdd, 8、参保日期 必填,格式为yyyymmdd,参保日期要求 (1)不能早于政策起始时 (2)不能早于个人工作时间。 (3)不能早于单位参保时间。 9、户口性质 非必填,下拉选择 10、地址 非必填 11、邮政编码 非必填 12、手机号码 必填 13、文化程度 非必填,下拉选择 14、户口所地在 必填 15、联系人 非必填 16、联系电话 非必填 17、机关事业单位工作人员类别 非必填,下拉选择 18、公务员职务 非必填,下拉选择 19、公务员级别 非必填,下拉选择 20、公务员级别对应档次 非必填,下拉选择 21、领导职务标识 非必填,下拉选择 22、机关工勤人员技术等级 非必填,下拉选择 23、机关工勤人员岗位 非必填,下拉选择 24、事业单位专业技术人员岗位 非必填,下拉选择 25、事业单位专业技术人员薪级 非必填,下拉选择 26、事业单位管理人员岗位 非必填,下拉选择 27、事业单位管理人员薪级 非必填,下拉选择 28、事业单位工人岗位 非必填,下拉选择 29、事业单位工人薪级 非必填,下拉选择 30、资金来源 必填,下拉选择 31、个人身份 必填,下拉选择 32、增加年月 必填,

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