中职教育规划教材基础版第四册——会议纪要.docVIP

十一 会议纪要 教学目标 1.了解会议纪要的相关知识。 2.学会用正确的格式写会议纪要。 教学内容 一、会议纪要的概念 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关资料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。 二、会议纪要的特点 （1）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关资料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随便篡改会议的基本精神，不能擅自增加或删减会议的内容，不能随便更改与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。 （2）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料；会议纪要是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练才能形成公文。所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。 （3）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 三、会议纪要的分类 （1）根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。 办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。 （2）根据内容的不同，会议纪要分为专题性纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。专题性纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。 四、会议纪要的写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。 五、撰写会议纪要应注意的问题 撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击、条理清晰、文字简练。 1