会计电算化教案——会计电算化系统的运行管理2.docVIP

会计电算化系统的运行管理2 对会计电算化系统审计进行进行基本了解 【教学重点、难点】 会计电算化系统审计特点、内容；会计电算化系统审计的方法。 【教学用具】多媒体 【教学过程】 导入——会计电算化系统审计是会计电算化的产物，会计电算化对传统的会计产生了重大影响，也导致了对审计的影响。 呈现新课—— §3.3 会计电算化审计 一、会计电算化对审计的影响 （一）改变了传统审计线索 在手工会计系统中，从原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计时，可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。 但在会计电算化系统中，传统的账簿没有了，由存储会计信息的磁盘和光盘等取而代之，传统的审计线索在这里中断甚至消失。 （二）增加了审计内容 如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改，结果将是不堪设想的。系统的处理是否合法合规，是否安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有关，这是在传统的手工审计中所没有的。在会计电算化条件下，审计人员要了解和审查会计电算化系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性、完整性和安全性。需要审计人员对会计电算化部门的内部管理制度、职责的划分情况进行审查和评价。 （三）对审计手段和方法的影响 传统的记账方法是每登记一笔账，便可以从账上看到相应一笔记录，而电子计算机却不能每登记一笔记录就打印一笔记录，一般是经过一个阶段，一个月或一旬打印一次。平时，记录输入到计算机以后，在尚未打印以前，若想看这些记录，只能凭借屏幕阅读，倘若想同时在几笔记录中对照查看，则很难做到。这样一来，审查取证的方法，对证据进行检验和审核的方法必须相应的改变。 （四）对审计人员的影响 实现会计电算化后，审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化系统的审计工作的。还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。审计人员不仅要适应变化了的情况，还应把电子计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。 （五）对审计标准和准则的影响 实现会计电算化以后，由于审计对象和审计线索发生了重大变化，审计的技术和手段也相应地发生了变化，显然，应在原有的审计标准和准则的基础上，建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则，否则，无法适应新形势的需要。 二、开展会计电算化系统审计的目的 （一）保证会计电算化环境的安全性 （二）保证会计电算化环境中会计数据可靠性和真实性 （三）促使会计电算化内部管理和控制制度的不断完善 三、会计电算化系统审计的特点 （一）审计范围的广泛性 在会计电算化系统中，系统输出结果的真实性、正确性，不仅取决于输入的数据、系统工作人员，还取决于计算机的硬件和软件等。 要确定系统输出结果的真实性、正确性，不仅要对输出数据、系统工作人员及打印输出的资料进行审查，而且还要对计算机的硬件、系统软件、应用程序和机内的数据文件进行审查，而这些内容在传统的手工系统审计中是没有的。 （二）审计线索的隐蔽性和易逝性 在会计电算化系统中，审计需要跟踪的线索大部分存贮在磁性介质上，既容易被更改、隐匿，也容易被转移、销毁和伪造。在审计中，如果操作不当，很可能破坏系统的数据文件和程序，从而销毁了重要的审计线索，甚至干扰被审系统的工作。 （三）审计技术的复杂性 在审计过程中，配备的系统软件各异，被审单位的业务规模和性质不同，所采用的数据处理方式也不同，不同的数据处理方式，审计所采用的方法、技术也不同。所有这些，必然增加了审计技术的复杂性。 四、会计电算化系统审计的内容 会计电算化系统与手工会计系统不同—— 它是由会计电算化制度体系、计算机硬件和软件、系统工作人员以及数据体系组成。 导致会计电算化的审计内容与手工会计系统存在着较大的差别。 （一）对会计电算化系统程序的审计 会计电算化系统的核心是会计软件，软件程序质量的高低，直接决定了会计电算化系统整体水平的高低。 因此，对单位使用会计软件的基本测评，应放在审计的第一步。 (二) 对会计电算化系统内部控制的审计 单位的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性，如输入、输出的授权控制、业务处理的审核等；内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性。 通过以上两方面的评价，可以判断单位内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及业务处理过程的舞弊。 （三）对会计数据的审计 会计数据处理的真实性、正确性、可靠性，直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性，所以这一部分的审计是至关重要的。 审计人员可以采用抽查原始凭证与机内凭证相对比，抽查打印日记账和机内日记账相核对等方法，同时也可以采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计，从而降低审计风险。 五、会计电算化系统审计的程序 （一）准备阶段 1．调查了解被审计单位会计电算化系统的