会计电算化教案——会计电算化系统的运行管理.docVIP

会计电算化系统的运行管理1 明确会计电算化系统运行管理的内容。熟悉会计电算化内部控制的措施。 【教学重点、难点】 电算化系统运行管理要点，会计电算化内部控制的措施；会计电算化内部控制的措施。 【教学用具】多媒体 【教学过程】 导入——会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引起了会计业务流程、会计管理程序和方法、会计人员的组织方式以及内部控制等方面的一系列变革，从而对会计管理提出了新的要求。会计电算化系统的运行管理的主要目标是要保证会计电算化系统正常安全地运行。 呈现新课—— §3.1 会计电算化系统运行管理的内容 要保证会计电算化系统正常安全地运行需要解决两个方面的问题，一是要建立适合本单位会计电算化系统运行的组织机构和管理体制，二是要制定适合会计电算化系统运行特点的会计管理制度。 一、组织管理 会计电算化组织管理的目的就是要建立岗位责任制。 事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。 会计工作程序化、规范化，落实责任，提高工作效率和工作质量。 会计电算化系统的组织管理就是——定人定岗、明确分工，建立责任制。 （一）电算主管 （二）软件操作 （三）审核记账 （四）电算维护 （五）电算审查 （六）数据分析 （七）会计档案资料保管 （八）软件开发 由本单位人员进行会计软件开发的单位，设立软件开发岗位，主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。? 对会计电算化系统规模较大的单位，这些单位的业务量比较大，工作岗位划分很细，一些岗位常常是一岗多人。 对于中小型单位，可以一人多岗，但应满足内部控制制度的需要，如出纳岗位和记账审核岗位、会计档案保管岗位不能是同一人。 二、操作管理 （一）明确规定操作人员的权限 （二）操作人员必须严格按照会计业务流程进行操作 （三）操作人员上机必须进行登记 （四）防范计算机病毒的措施? 三、维护管理 （一）硬件设备的维护管理 （二）系统软件的维护管理 （三）会计软件的维护管理 1.操作维护 2.程序维护 （四）会计数据的安全维护管理 四、会计档案管理 会计电算化档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的纸介质。包括记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计电算化档案具有不可见以及容易修改的特点，因此，单位必须加强对会计电算化档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理。 做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，安全存放在两个不同的地点。? 采用磁性等介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏，而使会计档案丢失。大中型单位应采用磁带、光盘等介质存储会计数据，尽量少采用软盘。? 会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的5年。但一般情况下，单位如遇到会计软件升级、更换以及会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期的会计资料一并归档。? §3.2 会计电算化系统的内部控制 一、会计电算化系统内部控制的意义 会计电算化系统比手工会计系统更加复杂，技术要求更高，更有可能产生舞弊和犯罪行为，或出现无意的差错，同时，单位实现会计电算化后，管理和决策部门对会计电算化信息的依赖日益增强，更需要加强内部控制。 建立内部控制的目的就是为了保证会计电算化系统所产生信息的正确性、可靠性、及时性，使会计业务处理符合会计准则和制度的要求，防止违法行为的发生，提高信息系统的效率，充分发挥会计电算化系统的作用。 二、会计电算化系统内部控制的目标 建立会计电算化系统内部控制的基本目标是健全机构、明确分工、落实责任、严格操作规程，充分发挥内部控制作用。 （一）合法性 是指会计电算化系统内部控制要保证处理的经济业务及有关数据符合有关法律、规章和制度。 （二）合理性 是指会计电算化系统内部控制要保证处理的经济业务及有关数据有利于提高工作效益和经济效益。 （三）适应性 就是要求会计电算化系统的内部控制能适应管理需要、环境变化和例外业务。 （四）安全性 是指会计电算化系统内部控制有利于保证财产和数据的安全，具有严格的操作权限，以及保密功能、恢复功能和防止非法操作功能。 （五）正确性 是指会计电算化系统内部控制能够于保证数据的输入、加工和输出正确无误。 （六）及时性 是指会计电算化系统内部控制有利于及时输入数据、及时处理数据、及时输出和传递数据，保证会计电算化处理数据的及时利用。 三、会计电算化系统内部控制的功能 （一）预防性控制功能 通过防止或阻止错误、事故、舞弊等来避免对信息的准确、完整、安全造成影响。 例如，通过设置口令来防止非法接触和使用计算机，避免对数据文件和程