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新时期档案管理服务职能发挥途径分析摘要：电子信息时代的来临对于新时期的档案管理工作提出了哪些要求，我们在日新月异的社会变化里又怎样看待和发展档案管理工作，新时期档案管理的服务职能的发挥又有哪些途径可以实现，这就是本文写作的初衷。 关键词：档案管理 档案服务职能 档案服务职能的发挥途径 随着信息产业的高速发展，人们获得信息来源的途径不再单一，可谓多种多样，五花八门。而档案管理，作为传统的信息保存方式，有着真实性、可靠性、完整性、较高的使用价值等诸多优点。那么电子信息时代的来临对于新时期的档案管理工作提出了哪些要求，我们在日新月异的社会变化里又怎样看待和发展档案管理工作，新时期档案管理的服务职能的发挥又有哪些途径可以实现，这就是本文写作的初衷。 一．新时期对档案管理提出了哪些要求 计算机的发展和普及把信息产业带入了高速发展的时代。新时期的档案管理除却以往传统的编纂检索手段之外，如何利用计算机对档案进行管理，这是新时期对档案管理工作提出的新要求。 开发和研究计算机检索功能，高速有效的利用计算机对档案进行深加工，将档案数字化，将文字、声音、影像等存储于计算机之上，形成“电子档案馆”。将实物档案和电子档案同步化，这是一个循序渐进的过程。 那么，对于新时期的档案管理人员，学会掌握计算机操作并很好的利用计算机对档案进行科学的分类管理，学习如何将各种形式的资料利用电脑汇总为规范统一的档案录入模式，掌握计算机快速检索的方式方法，这些都是每个档案管理人员必修的课程。且档案变成电子信息进行存储就涉及到一个安全保密的问题，所以注重网络编研人才的培养有其重要性和必然性，这给档案管理又增加了新的工作内容。不仅要学习并且掌握档案学理论的相关知识，还要熟悉与档案工作相关的其它文化知识和科学理论，比如文史知识、社会学、情报学、统计学、心理学、传播学知识及现代化设备的操作技术等，特别是从事信息开发和编研工作的人员，必须博闻强识，对科学课均有所涉猎的全面型、综合型人才。档案管理人员不仅要有认真负责的严谨工作态度，也要有仔细耐心的良好心态，既能对各行各业有所了解，又要能迅速的学会并掌握新的知识技能。这都是档案管理的工作性质和工作职能所决定的。 二．如何看待和发展新时期的档案管理工作 那么如何看待和发展新时期的档案管理工作呢。首先我们要明确档案管理工作的根本目的是什么。档案是对有价值的资料文献等进行搜集、鉴别、统计、加工、归类，然后科学的保存起来，以供对使用者提供科学完整的依据。所以档案管理的价值就在于其利用价值的实现。由此我们明确了档案管理的根本再来看档案管理的发展就明晰很多。 既然是为人服务，就应当抱着为人民大众服务的思想理念，尽量站在大众的角度去考虑问题。以往提起政府机关的办事效率和服务态度，大众常常怨声载道。陈旧的管理模式导致繁复的手续，因为与自身利益毫无关联，又没有相应的部门加以监管，导致服务态度差，办事效率低。浪费时间去档案馆搜集资料最后却一无所获，这让许多人浅尝则止，以后对档案馆更是望而却步。最后落得门庭冷落，无人问津的结果。由此看出，良好的服务态度对大众是一种鼓励，在积极的宣传和服务人员有效的配合下，才能使民众对档案馆资料加以利用，使档案馆逐步向“面向和谐社会”的服务型管理方向发展。也只有这样的发展方向，才能让档案管理工作深入人心，让档案管理真正的有效的实现其自身价值。新时期的档案管理要与时俱进。市场经济的建立和发展是一场深刻的社会变革，它影响着人们的社会价值观、人生观、思维模式、行事准则。陈旧的计划经济模式早已经被淘汰出局，市场经济顺应时代的发展，代替原有的模式。传统的工作方式方法和陈旧的观点也都发生了新的改变。信息资源系统化工程将优化与重组，作为国家一项重要的文化信息事业的档案管理工作也不例外。在新时期档案工作中，必须对市场经济发展及市场经济内涵、档案工作的困境与现状作深入细致的调研，以崭新的视角和姿态，为文化建设和经济建设提供有效服务。社会进步的同时，档案管理也要跟上时代的脚步，否则也会被时代所淘汰。抓住电子化进程的主线，将档案管理工作做好做强，甚至于能够引领信息产业的发展，为信息产业的数字化做标榜，这也是档案管理的理想发展方向。 三．新时期档案管理服务职能的发挥途径 档案管理的服务职能是服务于社会，为社会实践提供完整的档案信息。我们可以借由提供档案的咨询、阅览、调函、外借、展览以及出版等诸多途径将档案的利用价值具体化。将档案信息的提供做到大众化、便民化和数字化。 大众化就是要将档案管理工作普及和深入。以往我们在需要信息或者是理论依据时往往只会去图书馆，却想不到档案馆。而档案馆作为国家管理档案的基础部门往往让人望而却步。所以档案馆资料信息的利用率可谓少之又少，这无疑是对信息资