上海电力学院协成办公系统建设招标项目书.doc

上海电力学院协成办公系统建设招标项目书 招标项目名称及描述： 1、项目名称：上海电力学院协同办公系统项目建设 2、项目描述：上海电力学院的规模将稳定在全日制本科及研究生规模13000，教职工约1500人。本项目采购开发一套可供学校使用的协同办公系统，实现全校办公自动化，并且满足移动办公要求。同时，项目所采购的系统平台将成为我校的协同流程基本平台，学校将在日后通过不断开发流程来满足未来各部门的需求。投标商需充分考虑学校在现有规模基础上对平台未来的需求，提供足够的并发数及服务器负载均衡手段，通过建立健壮的软件平台，来满足学校对协同流程基本平台的需求。投标方应提供所有需要的软件平台，并负责开发出符合甲方需求的整个协同办公系统，投标方应在标书中列出所需要的硬件平台及配置，由招标方另行采购。 项目开发要求： 本项目在实施期间，中标方必须派出软件平台原厂工程师进驻我校，负责整个项目的实施开发。 流程开发平台必须是中国BPM(流程管理)领域排名前十的产品,请提供证明。 所提供的流程开发平台必须提供软件著作权证。 投标人必须具有在高校实施同类产品的案例，需提供案例合同证明、联系人、联系方式等资料； 整个项目必须2013年12月前上线运行并验收完毕。 开发平台部分技术规格及要求 开发平台包括： 系统平台 工作流程平台 知识管理平台 门户管理平台 移动办公平台。 各平台的主要功能要求如下： 系统平台 平台功能 功能说明 B/S结构 国内外知名的成熟开发平台。要求采用B/S三层架构（表示层、业务逻辑层、数据层）。通过IE或Chrome、FireFox、Safari等浏览器即可访问系统，通过客户端可以维护系统后台。 J2EE技术 J2EE三层体系架构：J2EE开放式技术架构，当在线用户数达左右规模时，系统应具有可靠性高、稳定性好、开放性好、易于扩展等良好特性Unix、AIX、SUN Solaris、等） 采用图形化的工具定义图形化的组织机构，能以图形化的方式为各个机关部门及单位建立树状组织机构图。管理者根据工作流使用者在不同工作流程中需要完成的任务，为其赋予角色。 日志管理 应包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要被记录在平台日志中。例如在查看文档时，应记录文档查看日志。 日志监控可支持扩展，支持扩展注册后，监控外部系统数据。 可扩展性 具有可扩展性：软件平台不仅能支撑本期要求，而且能支撑日后建设的新应用，可以保证信息化建设的统一性、完整性、融合性，消除信息孤岛。支持通过Web Service接口与其他软件系统进行流程集成。支持与人力资源进行人员、组织数据的定时、手工同步。 平台升级支持按模块升级，而不是所有功能都升级 集中部署 系统可实现物理集中、逻辑分布的大集中式部署方式，不同部门或分校区在访问同一个地址的同时，可实现完全独立的办公应用。 支持任意数量的负载均衡，包括按业务负载或按系统负载 （续） 平台功能 功能说明 支持全套软件支持向下级单位推广，分层次实现统一的平台。 分流条件流转支持多种流向的选择 表单样式支持文本型表单，也可以支持图形化表单，同一表单可以分别定义显示样式和打印样式。 表单打印 能对流程表单进行打印，并能对表单打印格式进行单独设置。 流程分支 可实现流程根据条件对分支的任意跳转。例如费用报销流程，可以根据对自动决定该报告应由谁来审批 流程节点可以设置规定时间内未处理允许自动跳过。 实现流程的智能流转，不需要上一节点审批人去选择或定义下一节点审批人。流程节点入或出时最好能支持触发预先定义的外部动作。 （续） 平台功能 功能说明 表单权限控制 同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容 对流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限，流程中没有权限的人不能查看。 流程路径跟踪 允许流程节点的相关人（流程参与者）通过流程可视化流程监控图跟踪整个流程的执行情况。 流程回退 可自由设定在流程的回退功能。 流程抄送 与转发 流程支持抄送功能，可以设置抄送者需要提交审批意见通过，也可以不需要填写审批意见查看即可通过。流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时，可以将流程进行转发给需要转发的人且不影响主流程的走向。 流程督办 相关流程负责人或者领导可以直接对流程进行意见督办。 流程会签 支持多种条件的会签方式。如：多个会签节点同时得到任务指派 可以自动通知流程及工作到达。对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等具有提醒功能，提醒方式包括邮件、即时消息、手机短信等。 自动触发 与子流程 流程可以定义计划启动时间，用户根据时间或操作，可自动发起相应的流程（如工作计划、总结等）。当某个主流程流转时，可以定义自动触发