关于博物馆信息化建设的思考-山西博物院.PDF

137 关于博物馆信息化建设的思考 秦新华 （山西博物院，山西 太原 030024） [摘一要]—博物馆信息化建设是博物馆工作实现科学化、现代化管理的必由之路。本文从信息化建设的角度，对博 物馆信息化的有关问题进行了探讨。 [关键词]—博物馆；信息化；管理 [中图分类号] G26.662s——[文献标识码]A———[文章编号] 1009-5489（2009）06-0137-01 (Information) “信息” 是指人类社会和自然界所产生的各类有用 同时，与其他政府主导的信息化建设相比，博物馆部门缺乏统 (Informatization) 符号（资源），简单地说就是消息。“信息化” 一词，一投入和统一建设，使得博物馆系统的网络、数据库系统等基础设 是指对这些符号通过技术手段所进行的收集、整理、加工、保存、传 施不够完善。其主要原因是博物馆没有建成一个集成化的全馆范 播、利用，目前而言主要利用的是计算机及其相关技术，着眼点在于 围的计算机网络系统，没有做到博物馆业务信息的共享。 信息本身。信息化是一个综合概念，它的核心是信息的流通与应用。 2.3 信息化专业人才匮乏。信息化专业人才队伍相对薄弱，既 1、博物馆信息化概述 掌握信息技术知识、又熟悉博物馆业务管理的复合型人才尤为紧 博物馆是一个不追求营利的、为社会和社会发展服务的、向公 缺。随着博物馆信息化建设的逐步深入，博物馆的管理者日益认识 众开放的永久性机构。博物馆的信息化工作是围绕着藏品、展示、 到信息化工作正在陷入人才匮乏的窘境。我国博物馆尤其是历史 研究这三项基本工作展开的，是利用网络、计算机、通信等现代信息 文化类博物馆长期受文理工学科分离的影响，积累了大量的文科尤 技术，通过对博物馆信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高收 其是历史学、考古学人才，理科尤其是工科人才则极为稀少。博物 藏、研究、陈列、宣传、管理和服务的效率和水平的过程。可以分为 馆信息化涉及多个专业领域，主要是文物、考古和计算机三个方面， 以下五个层次： 缺一环而不成。博物馆信息化建设要融入博物馆业务之中，是博物 第一层是技术的信息化。这主要是指自动控制系统等为代表 馆工作不可或缺的一项基础业务，这主要还是得依靠博物馆自身的 的信息化。 技术力量。 第二层是数据处理的信息化。即将博物馆的大量藏品、影像数 2.4 信息利用率低。许多博物馆片面注重信息对博物馆内部业 据、图书数据、管理数据用计算机进行处理，以实现信息资源的共享。务工作的科学化管理，而忽视了另外一方面即信息的开放性，在博 第三层是管理和办公的信息化，即在上述两个层次的基础上进 物馆及全社会形成一种利用信息资源进行学术交流研究的气氛，还 行博物馆信息化的全面规划，并逐步开发使用信息资源，完成整个 没有真正做到使信息面向博物馆业务人员。如博物馆文物藏品信 MIS Management Information System 博物馆的管理信息系统（ ， ）。 息、图书信息、考古信息、科研信息、宣教信息仅仅局限于个别业务 第四层是博物馆藏品、陈列、研究和管理一体化的信息化，使博 部门的业务信息管理，没有向博物馆整个业务部门以及社会，至少 物馆内部信息化达到一个新的高度。 是同行之间进行交流，使研究工作未形成合力，信息利用率低。 第五层是博物馆信息化从内部扩延到外部。利用博物馆内部 3、完善博物馆信息化建设对策思考 网、外部网以及因特网平台，将内部的实物陈列与网上虚拟陈列、外 当然，在我国博物馆信息化建设也积累了不少经验，有许多是 部宣传和观众接待等整合起来，实现内外实体信息交换。