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新时期城建档案工作创新思考[摘要]在当今时代,在新的历史时期,城市建设工作正在高速发展,城市的建设风格、建筑面貌正在日新月异的发生可喜的变化。本文论述城建档案工作应如何跟上时代步伐,认为改革创新是每个城建档案工作者必须面对的首要任务,以便更好地为城市建设服务、为社会为人民服务。 [关键词]档案工作;创新;信息化;服务机制 一、创新学习是城建档案工作的根本 1.树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新思路和理念,没有创新的认识,档案工作的创新就无从谈起,在全新的知识经济时代,知识经济的核心和灵魂是知识的创新,档案工作者要充分理解创新工作是知识经济的灵魂。在档案工作实践中要时刻渗透创新思想,开展创新实践。 2.培养知识的创新能力。档案工作者应努力优化自己的知识结构,持有探索精神、求变态度和综合选择的能力,使自己成为适应符合型人才,档案工作者应具有新知识,新理论和新技术的创新能力,只有这样才能发挥自己的工作潜力,增强自己对新知识的敏感性,把掌握的新知识转化为有效的服务。 3.培养信息的处理开发能力。档案工作者应掌握有关信息处理的基础方法,学会使用计算机网络和计算机等设备的应用开发,在管理方面实现计算机网络管理,做到档案信息资源共享。 二、信息资源是创新城建档案工作的基础 1.提高档案工作质量和管理水平,实现档案管理规范化、目标化,做到档案收集完整,划分保管期限准确,整理和编目科学,档案利用方便,保管条件科学安全,消除部门档案移交进馆时的突击整理,返工等现象。 2.加强档案馆建设。完善档案馆的自身建设,是发挥城建档案馆整体价值的必要保证。加强自身业务建设,提高管理水平应做多方面工作。采取各种形式,开展档案利用,提供多种服务形式,变被动服务为主动服务,满足不同需要。今天,城建档案工作已从单纯的收藏保管的圈子里跳出来了,随管理水平的逐步提高,城建档案科学管理的内容还增加了检索和编研这两个环节。以达到提供方便、查找迅速的目的。 三、加快信息化建设是创新档案工作的重要内容 1.为信息化建设营造环境,在这信息时代,如何依托现代化科技,建立高效、方便、快捷档案信息系统,是档案工作面临的重要课题。档案信息化建设必须以一定的资金、技术和人才为基本条件,而这些条件目前恰恰是城建档案工作发展中的紧缺资源,如何争取领导重视支持,解决好这些问题,为信息档案创造良好的环境,尤为重要。 2.建设系统档案信息化建设是一项系统工程,必须统筹规划,科学布局。只要领导支持,确立工作目标,同志互相积极配合,档案信息化建设才能迈上快速健康发展的轨道。 3.完善档案管理现代化设备,实现档案储存缩微化、保护科学化、办公自动化。要选择好适合于城建档案馆特色的管理软件,建立档案数据库系统,将以形成后的,可开发利用的档案按照规范的著录和标引要求,建立档案目录数据库。 4.电子文件归档问题研究中,最主要的是要紧密跟踪信息技术发展变化,充分借鉴先进档案建设的管理经验,采取科学的管理方法和手段保证已产生的需要长久保存归档的电子文件的真实性、完整性和安全性。 四、创新改善服务机制是做好城建档案工作的目的 随着城市的建设和发展,科学文化建设高潮的到来,建设系统的各项工作对城市档案需求在内容上越来越广,为此城建档案部门要紧跟形势,加快档案工作的发展步伐。要以理论上,实践中、服务机制上全面进行创新,要以“坚持创新,突出服务”的思路,来加强档案部门的业务建设。首先,档案开发利用要向深层次服务转化。开发城建档案资源,开发特色档案。在主动服务,超前服务上下工夫,还要主动与科研、行政管理部门共同研发有关项目。改进服务方法,更新服务手段,提高服务水平,提升服务功能,最大限度地满足城市建设对档案利用的要求。 1.扎实工作,不断提高城建档案服务水平。城建档案工作是一种信息资源管理工作,服务于城市规划、建设、管理和社会经济发展是其宗旨,也是其提高生存发展活力的根本手段。只有做好服务才能体现价值,才能得到社会认可。因此,我们必须不断创新服务机制、拓宽服务领域、提高服务水平,积极探索从档案收集保管型向信息资源开发利用型转变的路子,广泛开展编研工作,使城建档案在城市规划、勘测、设计、施工以及城市建设管理、科学研究、修史编志、社会教育、国防建设和应对突发事件等诸多方面发挥作用,创造经济效益和社会效益。同时,还要加强与政府公共安全和应对突发事件机构的合作,做好重点工程档案的备份和安全保管工作,加强对重要工程档案信息的研究分析,为制定应急预案和抢救方案提供服务。 2.加大力度,切实加强城建档案队伍建设。各地要积极向当地政府以及编制和人事部门汇报,争取做到机构落实、人员落实,为做好城建档案工作奠定基础,以适应新形势,把