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谈文物信息组织的几个相关问题 陈 禹 何方曩 黑龙江省博物馆 吉林文物研究所 所谓文物信息组织，亦称文物信息资源 长度和类型的定义；在图书信息描述领域， 组织，是根据信息检索的需要，以文本和各 元数据等同于著录款目，可以与描述记录、 种文物信息资源为对象，通过对其内容特征 文献记录做同义词，所以图书学上的元数据 等的分析、选择、标引、处理，使其成为有 的含义更偏重于记录内容。对于文物信息资 序化集合的过程。文物信息组织的目的是建 源，其类型无论是传统的卡片登录数据还是 立文物信息资源收藏系统和检索工具，方便 电子数据本质基本相同，所以文物的元数据 文物资源的开发和利用。在文物信息检索系 概念适用于各种类型的信息描述记录。包括 统中，信息组织是依据信息资源的主题内容 所要采集的文物信息记录的数据项种类及字 或特征，将无序的文物信息资源组织成为有 段名称，数据结构描述 (包括数据格式及字 序集合的过程。通常根据检索需要，以文物 节长度等)，甚至包括具体的编目或采集记录 信息资源的一定单元为处理对象，对其特征 内容，所以，从内容这个意义上说，有些人 加以记录，根据需要进行必要标引以及相关 将编制好的文物档案叫元数据，也不为过。 处理，然后将这些记录和条目，按规定方式 从发展角度看，我们对藏品信息的描述 输人系统，组成文物资源库或检索系统。 和元数据的采集分为三个历史阶段，第一阶 随文物事业的不断发展，文物数量的不断 段是编目卡片阶段；第二阶段是藏品档案阶 激增，带来文物信息的大爆炸，如何能够合理 段；第三阶段是计算机数据库记录表单采集 高效地管理、开发和利用这些资源，一直是文 阶段。编目卡曾经作为藏品的缩影，为保管 物研究工作的课题。随着文物信息指标体系的 者和利用者提供了基本的管理、陈列及科研 建立和文物信息采集的规范化，文物信息组织 素材和资料。但随文物事业的发展和文物管 工作中的一些问题已经得到了初步的解决，但 理体系的不断完善，原来卡片上的信息量已 仍然存在一些难点有待进一步研究探讨。本文 经不能满足日益增长的业务需求，所以在上 想谈谈文物信息组织中的几个重点和争议问 世纪90年代初，各馆开始全面展开文物建 题，不当之处敬请大家批评指正。 档工作。藏品档案是对藏品原始资料进行全 面、系统的鉴定研究和整理后，立卷的各种 一 、 关于文物信息元数据的内涵 资料，是藏品科学管理的重要依据，同时对 到目前为止，还没有关于元数据统一的 藏品研究具有重要的考察和使用价值。它包 定义，一般认为元数据是关于数据的数据， 括十三项具体内容，具有内容详尽的特点， 或关于数据的结构化的数据。而且在不同领 同时对藏品安全提供备查的证据资料。 域元数据的内涵又不尽相同，在数据库方面 随数据库和网络技术的不断发展，使数 元数据主要是指数据库的结构，以及字段的 字化的文物藏品信息存储和传播形式成为可 94 | 3誊ll嚣≮ 警 能，又随人们对文物领域元数据的不断思索 类过程中，受图书例举式分类的影响过于深 和研究，以及类似如 《博物馆信息的计算机 刻，思维囿于传统层级分类的模式，不能 交换》(简称CIMI)一类描述规范的出现， 自拔。 又为数字时代的文物信息采集标准建立提供 我们最早使用的文物质地分类法，主要 前提保障。 是为了方便文物的排架，而且同种质地的文 2001年国家文物局搞了一个 《博物馆 物作为一类，其理化性质基本相同，放在一 藏品信息指标体系规范》的试行方案，经过 个库房内，有利于保护与管理。理化性